Office manager à temps partagé à Amiens
🆚 Support-Héros :
une solution structurante pour les entreprises amiénoises
Capitale régionale des Hauts-de-France, Amiens combine un tissu économique diversifié, entre industrie, santé, commerce et services. Pour alléger la gestion quotidienne, l’office manager à temps partagé est une option souvent envisagée… mais elle atteint vite ses limites lorsqu’il faut structurer durablement l’organisation administrative.
Support-Héros propose une alternative stable, complète et sans charge managériale.
🧩 L’office manager à temps partagé à Amiens : un appui temporaire
Il peut intervenir sur :
✅ La gestion administrative courante
✅ Des missions ponctuelles de facturation ou de RH
✅ Une aide flexible selon vos besoins
Mais :
❌ Le pilotage global reste à votre charge
❌ L’absence de continuité fragilise l’organisation
❌ Aucun outil ni tableau de bord n’est fourni
❌ Vous restez dépendant d’un seul intervenant
🚀 Support-Héros vous accompagne à Amiens avec une solution clés en main
Support-Héros vous permet de passer à une organisation claire, suivie et pilotable, sans embauche.
✅ Externalisation complète : administratif, achats, ventes, RH, précompta
✅ Outils et automatisations intégrés à votre organisation
✅ Tableaux de bord personnalisés (trésorerie, relances, échéances)
✅ Équipe stable, encadrée, formée à votre métier
✅ Aucun besoin de manager en interne
⚙️ Le + Amiénois : Dans une ville en pleine transformation, entre tradition industrielle et innovation urbaine, Support-Héros vous aide à structurer votre gestion avec méthode et fiabilité.
Comparatif rapide
Critères | Office manager temps partagé Amiens | Support-Héros |
|---|---|---|
Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
Continuité de service | Non garantie | Garantie |
Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
Nécessite du management interne | Oui | Non |
À Amiens, passez à une gestion organisée, durable et sans contrainte
AMAZING
Support-Héros vous libère des tracas administratifs tout en renforçant votre capacité à piloter votre activité.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
