Office manager à temps partagé à Besançon
🆚 Support-Héros :
une réponse adaptée aux entreprises bisontines
Capitale historique de la Franche-Comté, Besançon est un pôle industriel et technologique en pleine mutation. Les TPE/PME du territoire ont besoin d’une gestion fluide et structurée pour suivre le rythme. L’office manager à temps partagé peut répondre à un besoin ponctuel, mais devient vite insuffisant pour structurer réellement le fonctionnement.
Support-Héros vous apporte une solution durable, évolutive et sans contrainte managériale.
🧩 L’office manager à temps partagé à Besançon : un soutien incomplet
Il peut assurer :
✅ Quelques tâches administratives ou RH
✅ Une aide modulable selon les pics d’activité
✅ Un allègement partiel du quotidien
Mais :
❌ L’organisation globale reste à construire
❌ Vous gérez les outils et le suivi
❌ La continuité dépend d’un seul intervenant
❌ Le pilotage est entièrement à votre charge
🚀 Support-Héros vous accompagne à Besançon avec une gestion externalisée fiable
Support-Héros vous permet de passer à une organisation claire, suivie et pilotable, sans embauche.
✅ Gestion complète : ventes, achats, RH, administratif, précompta
✅ Outils performants, automatisation et indicateurs intégrés
✅ Suivi financier et organisationnel continu
✅ Équipe formée, dédiée, encadrée
✅ Aucune embauche ni encadrement requis
⚙️ Le + Bisontin : Dans une ville où précision, rigueur et innovation se côtoient, Support-Héros vous aide à professionnaliser votre gestion sans alourdir votre structure.
Comparatif rapide
Critères | Office manager temps partagé Besançon | Support-Héros |
|---|---|---|
Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
Continuité de service | Non garantie | Garantie |
Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
Nécessite du management interne | Oui | Non |
À Besançon, structurez votre gestion pour accompagner votre développement
AMAZING
Support-Héros vous permet de gérer votre entreprise avec rigueur, sans complexifier vos ressources internes.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
