Office manager à temps partagé à Boulogne-Billancourt
🆚 Support-Héros :
une solution fiable pour les structures dynamiques de l’Ouest parisien
À Boulogne-Billancourt, où se concentrent sièges sociaux, startups et cabinets de conseil, les dirigeants doivent concilier croissance rapide et bonne gestion. L’office manager à temps partagé est souvent une première réponse à cette exigence… mais elle reste limitée dès qu’il faut structurer, automatiser et sécuriser l’organisation.
Support-Héros vous propose une solution claire, évolutive et sans contrainte de supervision.
🧩 L’office manager à temps partagé à Boulogne-Billancourt : un accompagnement restreint
Ce profil peut vous accompagner sur :
✅ Une partie de la gestion administrative
✅ Le suivi de facturation ou quelques tâches RH
✅ Une flexibilité dans les jours de présence
Mais :
❌ Il n’y a pas de structuration pérenne
❌ Vous devez piloter et superviser en interne
❌ La continuité dépend d’un seul individu
❌ Aucun outil ou automatisation n’est fourni
🚀 À Boulogne-Billancourt, Support-Héros vous aide à structurer votre back-office
Support-Héros vous permet de passer à une organisation claire, suivie et pilotable, sans embauche.
✅ Prise en charge complète : ventes, achats, RH, administratif, précompta
✅ Intégration d’outils adaptés à votre activité
✅ Tableaux de bord décisionnels : trésorerie, échéances, relances
✅ Équipe formée, encadrée, sans turn-over
✅ Aucun besoin de management opérationnel
⚙️ Le + Boulonnais : Dans un écosystème exigeant et en constante évolution, Support-Héros structure votre gestion pour vous permettre de vous concentrer sur la croissance.
Comparatif rapide
Critères | Office manager temps partagé Boulogne-Billancourt | Support-Héros |
|---|---|---|
Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
Continuité de service | Non garantie | Garantie |
Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
Nécessite du management interne | Oui | Non |
À Boulogne-Billancourt, optez pour une gestion professionnelle et sans contrainte
AMAZING
Support-Héros vous permet de structurer durablement votre gestion sans ajouter de complexité managériale.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
