Office manager à temps partagé à DIJON
🆚 Support-Héros :
une solution solide pour une gestion mieux organisée
À Dijon, métropole attractive entre tradition viticole et dynamisme économique, les entreprises recherchent des solutions flexibles pour gérer leur back-office. L’office manager à temps partagé peut répondre à cette demande dans un premier temps, mais montre vite ses limites dès que les besoins se précisent et s’intensifient.
Support-Héros apporte une alternative structurée et sans complexité managériale.
🧩 L’office manager à temps partagé à Dijon : un soutien utile mais partiel
Ce profil peut être utile pour :
✅ La coordination de tâches administratives
✅ Quelques missions RH ou comptables simples
✅ Soulager ponctuellement le dirigeant
Mais :
❌ Il n’y a pas de cadre structurant sur le long terme
❌ L’absence de continuité peut fragiliser le fonctionnement
❌ Le pilotage des flux reste à votre charge
❌ L’efficacité repose sur un seul individu
À Dijon, Support-Héros prend en charge votre gestion de manière globale et suivie
✅ Externalisation complète : ventes, achats, RH, administratif
✅ Intégration d’outils performants et automatisation
✅ Indicateurs de pilotage clairs et accessibles
✅ Équipe formée, suivie, sans turnover
✅ Plus besoin de recruter ni de manager en interne
⚙️ Le + Dijonnais : Dans un bassin d’activité où PME, coopératives et entrepreneurs évoluent au rythme de l’innovation, Support-Héros vous aide à poser les fondations d’une gestion maîtrisée.
Comparatif rapide
Critères | Office manager temps partagé Dijon | Support-Héros |
|---|---|---|
Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
Continuité de service | Non garantie | Garantie |
Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
Nécessite du management interne | Oui | Non |
À Dijon, choisissez une gestion efficace, souple et durable
AMAZING
Support-Héros vous permet de gagner en clarté, en continuité et en sérénité au quotidien.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
