Office manager à temps partagé à Grenoble
OU Support-Héros :
une solution pérenne pour structurer votre gestion
Capitale des Alpes et ville d’innovation, Grenoble regorge d’entreprises technologiques, industrielles ou de services, qui doivent faire face à une organisation administrative de plus en plus exigeante. Faire appel à un office manager à temps partagé est souvent une première solution… qui atteint vite ses limites en termes de structuration et de fiabilité.
Avec Support-Héros, vous accédez à une gestion claire, suivie, sans contrainte d’encadrement interne.
🧩 L’office manager à temps partagé à Grenoble : un appui limité dans le temps
Il peut intervenir sur :
✅ L’organisation de l’administratif quotidien
✅ Le suivi RH ou la facturation
✅ Une présence souple selon vos besoins
Mais il faut garder en tête que :
❌ Le service repose sur une présence irrégulière
❌ La structuration reste superficielle
❌ Aucun outil n’est intégré par défaut
❌ Vous conservez l’essentiel du pilotage
🚀Avec Support-Héros, bénéficiez d’une gestion externalisée complète à Grenoble
✅ Prise en charge de vos flux administratifs et financiers
✅ Mise en place d’outils adaptés et tableaux de bord
✅ Suivi régulier : trésorerie, encaissements, relances
✅ Équipe dédiée, stable, formée à vos spécificités métier
✅ Aucune embauche ni charge managériale à prévoir
⚙️ Le + Grenoblois : Dans une ville d’excellence technologique, Support-Héros vous apporte la rigueur, la méthode et les outils pour structurer votre back-office et gagner en clarté.
À Grenoble, professionnalisez votre gestion sans alourdir votre structure
AMAZING
Support-Héros est le choix des dirigeants grenoblois qui veulent structurer durablement leur organisation sans recruter.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
