Office manager à temps partagé AU MANS
OU Support-Héros :
un accompagnement structuré pour les entreprises mancelles
Ville d’industrie, de sport mécanique et de services, Le Mans voit émerger un grand nombre d’entreprises locales qui cherchent à professionnaliser leur gestion. L’office manager à temps partagé est souvent une première réponse… mais elle ne permet pas de construire une organisation durable ni pilotable.
Support-Héros vous propose une solution complète, sans embauche, pensée pour la continuité et la structuration.
🧩 L’office manager à temps partagé AU Mans : un appui restreint
Il peut vous aider sur :
✅ L’organisation du quotidien administratif
✅ La gestion ponctuelle de la facturation ou des RH
✅ Une certaine souplesse dans la présence
Mais :
❌ La structuration de fond reste à faire
❌ L’outil et le suivi sont à votre charge
❌ Le service repose sur une seule personne
❌ Le pilotage reste entre vos mains
🚀 Support-Héros vous accompagne AU Mans avec une solution clé en main
Support-Héros vous permet de passer à une organisation claire, suivie et pilotable, sans embauche.
✅ Gestion externalisée de l’administratif, des ventes, achats, RH
✅ Intégration d’outils adaptés et automatisés
✅ Tableaux de bord : suivi des flux, échéances, relances
✅ Équipe formée, encadrée, dédiée à votre entreprise
✅ Aucun besoin de management interne
⚙️ Le + Manceau : Dans une ville où performance industrielle et gestion de précision vont de pair, Support-Héros vous aide à construire une organisation fluide et fiable.
Au Mans, structurez votre entreprise sans complexifier votre organisation
AMAZING
Support-Héros vous aide à professionnaliser votre gestion, pour mieux piloter votre activité et rester agile.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
