Office manager à temps partagé à Metz
🆚 Support-Héros :
une gestion structurée pour accompagner la dynamique messine
Ville frontalière, au carrefour entre industrie, numérique et services, Metz attire de nombreuses PME en pleine structuration. L’office manager à temps partagé est une solution souvent envisagée pour amorcer une organisation interne… mais elle montre rapidement ses limites dès qu’il faut fiabiliser les process et automatiser le suivi.
Support-Héros offre une solution globale, sans embauche, qui structure durablement votre gestion.
🧩 L’office manager à temps partagé à Metz : une aide utile mais incomplète
Il peut assurer :
✅ Une organisation administrative ponctuelle
✅ Un soutien en RH ou en facturation
✅ Une présence ajustable
Mais :
❌ Il n’y a pas de pilotage structuré
❌ La continuité dépend d’une seule personne
❌ Aucun outil ou indicateur n’est mis en place
❌ Vous restez en charge du suivi global
🚀 À Metz, Support-Héros vous accompagne avec une gestion complète et pilotable
Support-Héros vous permet de passer à une organisation claire, suivie et pilotable, sans embauche.
✅ Externalisation totale de l’administratif, achats, ventes, RH
✅ Outils automatisés et tableaux de bord livrés clés en main
✅ Suivi en temps réel de vos flux financiers
✅ Équipe encadrée, spécialisée, stable
✅ Zéro charge de management opérationnel
⚙️ Le + Messin : Dans une ville tournée vers l’Europe, l’industrie et l’innovation, Support-Héros vous aide à structurer votre entreprise sans complexifier votre organisation.
Comparatif rapide
Critères | Office manager temps partagé Metz | Support-Héros |
|---|---|---|
Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
Continuité de service | Non garantie | Garantie |
Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
Nécessite du management interne | Oui | Non |
À Metz, structurez votre organisation avec une solution clé en main
AMAZING
Support-Héros vous libère des contraintes de gestion tout en vous offrant une vision claire et continue de votre activité.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
