Office manager à temps partagé à Montpellier
🆚 Support-Héros :
la gestion opérationnelle, sans compromis
Montpellier séduit chaque année de nombreuses entreprises dans les secteurs du numérique, de la santé, de l’ingénierie ou encore de la formation. Beaucoup se tournent vers un office manager à temps partagé pour structurer leur administratif. C’est un bon début, mais pas toujours suffisant pour garantir un suivi fluide et professionnel dans la durée.
Support-Héros offre aux entreprises montpelliéraines une solution complète, souple et orientée résultat.
🧩 L’office manager à temps partagé à Montpellier : souple, mais fragile
Ce profil peut aider à :
✅ Mettre un peu d’ordre dans les flux administratifs
✅ Appuyer sur des sujets RH, facturation, suivi clients
✅ Offrir un soutien ponctuel au dirigeant
Mais cette solution atteint vite ses limites :
❌ Présence non continue et dépendance à une personne
❌ Aucun engagement sur la continuité de service
❌ Outils et process rarement mis en place de manière structurée
❌ Charge mentale qui reste sur les épaules du dirigeant
🚀 Support-Héros : une solution structurée, continue et opérationnelle pour Montpellier
Support-Héros accompagne déjà des entreprises à Montpellier dans les secteurs tech, immobilier, services et formation avec un service externalisé piloté.
✅ Back-office complet : ventes, achats, RH, précompta
✅ Structuration de vos outils pour plus d’autonomie et de clarté
✅ Mise en place d’indicateurs de pilotage : trésorerie, encaissements, relances, dettes
✅ Équipe dédiée, managée et disponible
✅ Réduction de la dépendance humaine et meilleure réactivité
☀️ Le + Montpelliérain : À Montpellier, où l’énergie entrepreneuriale est forte, votre gestion doit suivre le rythme sans générer de friction. Support-Héros, c’est l’assurance d’un pilotage fluide et fiable.
Comparatif rapide
| Critères | Office manager temps partagé Montpellier | Support-Héros |
|---|---|---|
| Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
| Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
| Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
| Continuité de service | Non garantie | Garantie |
| Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
| Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
| Nécessite du management interne | Oui | Non |
à Montpellier, choisissez une solution pérenne
AMAZING
À la recherche d’un office manager à Montpellier ? Et si vous optiez pour une solution plus fiable, structurée et évolutive ?
Support-Héros vous accompagne avec une offre clé en main, pensée pour durer et s’adapter à vos besoins.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
