Office manager à temps partagé à NÎMES
🆚 Support-Héros :
une solution complète pour structurer votre gestion
Entre tradition et dynamisme régional, Nîmes voit croître un tissu d’entreprises locales dans le BTP, les services et le commerce. Beaucoup font appel à un office manager à temps partagé pour répondre à un besoin de renfort administratif… mais se heurtent rapidement aux limites d’une solution non structurante.
Support-Héros apporte une réponse claire, pilotable et évolutive, sans les contraintes liées au management interne.
🧩 L’office manager à temps partagé à Nîmes : un bon début, mais insuffisant
Ce poste peut vous aider sur :
✅ L’organisation de l’administratif courant
✅ Un soutien ponctuel RH ou facturation
✅ Une aide adaptable selon vos besoins
Cependant :
❌ Il n’y a pas de vision globale des flux
❌ Les outils restent à votre charge
❌ La continuité dépend d’un seul profil
❌ Le pilotage de l’activité reste entre vos mains
🚀 Support-Héros vous offre une gestion structurée et externalisée à Nîmes
✅ Gestion globale des achats, ventes, RH, précompta
✅ Outils digitaux, automatisation, reporting intégrés
✅ Tableaux de bord pour piloter trésorerie et échéances
✅ Équipe dédiée et encadrée par nos soins
✅ Zéro charge managériale en interne
⚙️ Le + Nîmois : Dans une ville où la tradition rencontre l’entrepreneuriat moderne, Support-Héros vous aide à structurer durablement votre gestion, pour accompagner votre développement.
Comparatif rapide
Critères | Office manager temps partagé Nîmes | Support-Héros |
|---|---|---|
Présence opérationnelle continue | Non | Oui |
Structuration de l’administratif | Partielle | Complète |
Suivi des flux financiers | Limité | Inclus |
Continuité de service | Non garantie | Garantie |
Automatisation & outils | À mettre en place vous-même | Intégrés et gérés |
Équipe dédiée et managée | Non | Oui |
Nécessite du management interne | Oui | Non |
À Nîmes, misez sur une gestion plus claire et évolutive
AMAZING
Support-Héros vous permet de reprendre le contrôle de votre organisation, sans complexifier votre structure.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
