Office manager à temps partagé à Tours
OU Support-Héros :
une solution durable pour structurer votre gestion
Pôle économique du Val de Loire, Tours attire de nombreuses PME, professions libérales et structures du numérique. Pour répondre aux besoins de gestion quotidienne, certaines entreprises s’appuient sur un office manager à temps partagé. Mais cette solution devient vite insuffisante quand les enjeux de structuration, de pilotage et de continuité se posent.
Support-Héros vous propose une alternative complète, sans contrainte managériale.
🧩 L’office manager à temps partagé à Tours : une aide ponctuelle
Ce profil peut intervenir sur :
✅ Des tâches administratives courantes
✅ Des missions RH ou de facturation
✅ Un renfort ajustable à vos besoins
Mais :
❌ Il n’y a pas de cadre structurant sur le long terme
❌ Vous devez gérer les outils et les suivis
❌ Le service repose sur une seule personne
❌ Le pilotage reste sous votre responsabilité
🚀 Avec Support-Héros à Tours, gagnez en visibilité, en sérénité et en performance
✅ Externalisation globale : administratif, précompta, ventes, RH, achats
✅ Outils automatisés et tableaux de bord intégrés
✅ Suivi de la trésorerie, relances, encaissements
✅ Équipe stable, encadrée et formée à votre environnement
✅ Aucune supervision nécessaire
⚙️ Le + Tourangeau : Dans une ville à la fois universitaire, innovante et accessible, Support-Héros vous aide à structurer votre gestion avec clarté et fiabilité.
À Tours, choisissez une gestion fluide, structurée et évolutive
AMAZING
Support-Héros vous offre un cadre de gestion professionnel, sans les contraintes d’un poste interne.
📅 Parlons-en 15 minutes ? minutes avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
