Secrétariat externalisé à Limoges : structurez votre gestion administrative
Limoges
À Limoges, les entreprises locales et les structures en croissance sont confrontées aux mêmes enjeux que partout ailleurs : l’administratif est indispensable mais mobilise un temps précieux.
Support-Héros vous aide à recentrer vos efforts sur la performance, grâce à un secrétariat externalisé complet et structuré à Limoges.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
Support-Héros prend en charge les principales fonctions administratives pour libérer votre temps et fiabiliser vos opérations :
Administration des ventes : création des devis, facturation, relances clients
Administration des achats : bons de commande, traitement des factures fournisseurs, règlements
Administration RH : préparation de la paie, gestion des absences, intégration
Pré-comptabilité : rapprochements bancaires, saisie comptable, interface avec l’expert-comptable
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Du temps pour vos priorités
Vous vous concentrez sur vos clients, vos équipes, vos projets.
✅ Des process fluides et fiables
Une méthodologie éprouvée, une équipe formée, un cadre structuré.
✅ Des données disponibles à tout moment
Trésorerie, créances, règlements : vous avez les bons indicateurs.
✅ Une maîtrise totale de votre budget
Pas de coûts fixes ni de charges sociales : service à la demande.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Freelance administratif
Flexible, mais souvent isolé, sans cadre ni remplacement.
👥 Salarié dédié
Implication forte mais coûts lourds et gestion RH à assumer.
🏢 Support-Héros, la solution clé-en-main
✔️ Outils et process dès le démarrage
✔️ Indicateurs structurants mis en place
✔️ Équipe salariée en CDI (France)
✔️ Accompagnement permanent et continuité assurée
Pourquoi choisir Support-Héros à Limoges ?
🔧 Un onboarding clair et structurant
On analyse, on formalise, on déploie.
👥 Une équipe formée et encadrée, basée en France
Aucune sous-traitance, pas de freelance.
📊 Une visibilité financière renforcée
Créances, dettes, trésorerie : pilotage en temps réel.
🔁 Une continuité garantie
Pas de dépendance à une personne : tout est documenté, transférable, suivi.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
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