Structurez votre organisation administrative et fiabilisez vos flux
Avant de bien gérer, il faut bien s’organiser.
Beaucoup d’entreprises grandissent sans avoir formalisé leurs procédures administratives et financières. Résultat :
❌ Des tâches dépendantes d’une ou deux personnes clés
❌ Des informations dispersées
❌ Des méthodes différentes selon les interlocuteurs
❌ Des erreurs ou des retards évitables
Chez Support-Héros, nous considérons que l’externalisation ne fonctionne que si l’organisation est bien structurée.
C’est pourquoi, avant toute prise en charge opérationnelle, nous construisons avec vous les fondations : process, méthodes et outils adaptés à votre activité.
Notre mission : structurer et sécuriser votre gestion
Nous formalisons vos méthodes et structurons vos flux pour garantir une gestion fluide et durable.
Diagnostic de l’existant
- Analyse de vos flux (ventes, achats, trésorerie, RH)
- Audit de votre organisation actuelle
- Identification des points de friction et des zones de risque
- Recueil des spécificités métiers et clients
Formalisation des process et procédures
- Création de modes opératoires adaptés à votre activité
- Définition claire des rôles (internes et externes)
- Standardisation des documents (factures, devis, reporting…)
- Validation avec le dirigeant et ses équipes
Mise en place des outils adaptés
- Intégration ou optimisation des outils existants
- Proposition d’outils simples et efficaces si besoin
- Formation de vos équipes et des intervenants Support-Héros
- Adaptation aux outils du cabinet comptable ou du cabinet social
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Les bénéfices d’une structuration réussie
👉 Fiabilisation de l’ensemble de vos flux administratifs et financiers
👉 Transfert de la connaissance assuré et pérenne
👉 Gain de fluidité entre vos équipes internes et Support-Héros
👉 Sécurisation de vos données et de vos procédures
👉 Une organisation prête pour accompagner votre développement
Comment se déroule la structuration ?
1️⃣ Phase de diagnostic
Nous analysons vos flux et pratiques actuelles.
2️⃣ Phase de formalisation
Nous rédigeons vos process et modes opératoires.
3️⃣ Phase de déploiement
Nous formons vos équipes et assurons la mise en place des outils.
4️⃣ Phase de transmission
Nous partageons un livrable formel et validé par vos équipes.
Pourquoi Support-Héros ?
✔ Expertise dans l’optimisation des organisations TPE & PME
✔ Formalisation des process et documentation
✔ Prise en main rapide par nos équipes et les vôtres
✔ Garantie de continuité et de transfert de la connaissance
✔ Outils simples et éprouvés
Simulez votre devis en 2 minutes
Utilisez notre simulateur en ligne pour estimer le coût de votre pré-comptabilité externalisée :
