Structurez votre organisation administrative et fiabilisez vos flux
Avant de bien gérer, il faut bien s’organiser.
Beaucoup d’entreprises grandissent sans avoir formalisé leurs procédures administratives et financières. Résultat :
❌ Des tâches dépendantes d’une ou deux personnes clés
❌ Des informations dispersées
❌ Des méthodes différentes selon les interlocuteurs
❌ Des erreurs ou des retards évitables
Chez Support-Héros, nous considérons que l’externalisation ne fonctionne que si l’organisation est bien structurée.
C’est pourquoi, avant toute prise en charge opérationnelle, nous construisons avec vous les fondations : process, méthodes et outils adaptés à votre activité.
Notre mission : structurer et sécuriser votre gestion
Nous formalisons vos méthodes et structurons vos flux pour garantir une gestion fluide et durable.
Diagnostic de l’existant
- Analyse de vos flux (ventes, achats, trésorerie, RH)
- Audit de votre organisation actuelle
- Identification des points de friction et des zones de risque
- Recueil des spécificités métiers et clients
Formalisation des process et procédures
- Création de modes opératoires adaptés à votre activité
- Définition claire des rôles (internes et externes)
- Standardisation des documents (factures, devis, reporting…)
- Validation avec le dirigeant et ses équipes
Mise en place des outils adaptés
- Intégration ou optimisation des outils existants
- Proposition d’outils simples et efficaces si besoin
- Formation de vos équipes et des intervenants Support-Héros
- Adaptation aux outils du cabinet comptable ou du cabinet social
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Les bénéfices d’une structuration réussie
👉 Fiabilisation de l’ensemble de vos flux administratifs et financiers
👉 Transfert de la connaissance assuré et pérenne
👉 Gain de fluidité entre vos équipes internes et Support-Héros
👉 Sécurisation de vos données et de vos procédures
👉 Une organisation prête pour accompagner votre développement
Une intervention éclair
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Pourquoi Support-Héros ?
✔ Expertise dans l’optimisation des organisations TPE & PME
✔ Formalisation des process et documentation
✔ Prise en main rapide par nos équipes et les vôtres
✔ Garantie de continuité et de transfert de la connaissance
✔ Outils simples et éprouvés
Simulez votre devis en 2 minutes
Utilisez notre simulateur en ligne pour estimer le coût de votre pré-comptabilité externalisée :
