Support Administratif pour Société d’Événementiel B2B
Structurez vos projets, sécurisez vos marges, pilotez vos événements.
Les entreprises d’événementiel B2B gèrent simultanément relation client, coordination prestataires et logistique complexe. Derrière chaque événement réussi, une organisation administrative rigoureuse est indispensable.
Devis détaillés, gestion des acomptes, coordination fournisseurs, facturation finale, suivi des paiements… Lorsque ces flux ne sont pas structurés, la rentabilité peut être fragilisée.
Externaliser votre support administratif permet de professionnaliser votre organisation sans alourdir votre structure.
Les enjeux administratifs spécifiques à l’événementiel B2B
L’événementiel implique des cycles courts mais intenses, avec de nombreux intervenants.
Gestion des devis et des acomptes
Chaque projet peut inclure :
Devis détaillé multi-prestations
Gestion des acomptes
Ajustements budgétaires
Facturation finale
Un suivi administratif précis sécurise vos encaissements.
Coordination fournisseurs et prestataires
Une société d’événementiel travaille souvent avec :
Prestataires techniques
Loueurs de matériel
Traiteurs
Intervenants externes
La gestion des factures fournisseurs est essentielle pour préserver la marge.
Gestion de trésorerie et saisonnalité
Le secteur est souvent marqué par :
Pics d’activité
Saisonnalité
Décalage entre acomptes et paiements fournisseurs
Une organisation administrative structurée permet d’anticiper les tensions de trésorerie.
Pourquoi externaliser le support administratif d’une société d’événementiel ?
Recruter un poste administratif permanent peut être difficilement justifiable en raison de la saisonnalité.
L’externalisation permet :
Une flexibilité adaptée aux périodes d’activité
Une expertise immédiatement opérationnelle
Une structuration professionnelle
Une maîtrise des coûts
Vous restez concentré sur la création et la relation client. Nous sécurisons la gestion administrative.
Externaliser sans perdre la maîtrise
Vous pilotez la relation client et la production événementielle.
Nous structurons et sécurisons votre gestion administrative.
Support Héros accompagne les entreprises d’événementiel B2B dans la mise en place d’un administratif clair, structuré et performant.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services d’externalisation pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Une tarification adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
