Secrétaire indépendante à DIJON
🆚 Support-Héros :
quelle solution choisir pour votre gestion administrative ?
Confiez plutôt votre gestion administrative à une équipe fiable et structurée
À Dijon, de nombreux chefs d’entreprise de TPE et PME font appel à une secrétaire indépendante pour externaliser une partie de leur gestion administrative. C’est une solution appréciée pour sa souplesse et sa capacité à répondre rapidement à des besoins spécifiques.
Chez Support-Héros, nous allons plus loin. Nous proposons une solution structurée, pensée pour les entreprises dijonnaises : une équipe dédiée, formée et encadrée, pour vous accompagner dans la durée et vous permettre de piloter efficacement votre activité.
🧩 La secrétaire indépendante : une solution souple mais limitée
À Dijon, une secrétaire indépendante peut s’avérer très utile si vous avez besoin de :
✅ Déléguer quelques heures par semaine
✅ Répondre à un surcroît temporaire d’activité
✅ Éviter un recrutement immédiat
Cette formule est efficace dans de nombreux cas. Mais lorsqu’il s’agit de mettre en place une gestion administrative solide et évolutive, certaines limites apparaissent :
➡️ Une dépendance à une seule personne pour toutes vos missions
➡️ Structuration des process laissée à votre charge
➡️ Peu de reporting ou d’indicateurs de pilotage fournis
➡️ Une continuité de service qui peut être aléatoire
🚀 Support-Héros : une équipe structurée, réactive et orientée résultats
À Dijon, Support-Héros propose un accompagnement complet et professionnalisé, au service des dirigeants qui veulent une gestion fluide et structurée.
Ce que cela change concrètement :
✅ Une équipe formée à vos outils et à vos enjeux
✅ Un onboarding structuré pour organiser vos flux administratifs
✅ Un pilotage clair : factures, relances, encaissements, trésorerie prévisionnelle…
✅ Une continuité de service assurée, même en cas d’absence
✅ Une délégation totale, sans charge de supervision de votre part
📊 Comparatif express : Secrétaire indépendante à Dijon ou Support-Héros ?
Critères | Secrétaire indépendante à Dijon | Support-Héros |
|---|---|---|
Souplesse | Bonne adaptabilité | Organisation agile et réactive |
Structuration des process | À mettre en place vous-même | Définie dès l’onboarding |
Continuité de service | Liée à la disponibilité du profil | Garantie par notre équipe |
Outils et automatisation | Dépend du prestataire choisi | Déployés et pilotés en interne |
Temps de supervision pour vous | À prévoir | Aucun |
Pourquoi choisir Support-Héros à Dijon ?
AMAZING
Parce que vous ne cherchez pas simplement à soulager votre administratif, mais à le structurer durablement.
Support-Héros vous accompagne avec une logique de résultat, de fiabilité et de clarté, pour piloter votre entreprise dijonnaise en toute sérénité.
📅 Parlons-en 15 minutes ? avec notre équipe pour découvrir notre méthode.
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
