Gestion administrative pour TPE à Nantes : reprenez le contrôle sans recruter
Nantes
À Nantes, métropole innovante et dynamique, les dirigeants de TPE doivent composer avec un écosystème riche mais exigeant : startups, artisans du bâtiment, professions libérales, e-commerçants, prestataires B2B…
Avec la croissance vient la complexité. Et avec elle, des heures passées sur la gestion administrative : RH, factures, relances, rapprochements bancaires, suivi des paiements…
Et si vous décidiez de faire autrement ?
Avant de recruter en interne, pourquoi ne pas explorer une solution plus souple, immédiatement opérationnelle, et sans les contraintes d’un poste salarié à encadrer ?
✅ Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante administrative ou un office manager à Nantes est souvent envisagé comme une réponse naturelle à la surcharge.
Mais le véritable besoin, c’est souvent de structurer vos processus, d’automatiser certains flux, et de gagner en lisibilité pour mieux piloter.
Support-Héros vous aide à :
📌 Identifier les points de friction dans votre gestion actuelle
📌 Clarifier vos outils et formaliser vos flux
📌 Prioriser vos besoins administratifs et financiers
📌 Mettre en place une solution stable et évolutive
Notre approche ? Vous permettre de faire moins, mais mieux.
Support-Héros, la solution des dirigeants de TPE à Nantes
Notre équipe n’est ni une plateforme d’assistants, ni un centre offshore.
C’est une équipe salariée en France, formée à vos outils, vos métiers, vos enjeux.
✔️ Nous structurons vos flux sans tout révolutionner
✔️ Nous reprenons la main sur votre back-office avec méthode
✔️ Nous assurons la continuité, même pendant vos congés
✔️ Nous vous apportons des outils simples et des reportings utiles
Et surtout : nous ne vous laissons jamais seul face à l’administratif.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Une charge mentale allégée
Des indicateurs de gestion à jour
Une facturation structurée, suivie, relancée
Une visibilité nette sur vos encaissements / décaissements
Une gestion RH administrative fluide et documentée
Une solution adaptée aux réalités des TPE nantaises
Nantes attire des profils variés : freelances, consultants, startups tech, structures de l’économie sociale, artisans locaux…
Nous savons adapter notre accompagnement à votre secteur et à vos enjeux concrets, qu’ils soient liés à la saisonnalité, au BTP, aux services ou à l’innovation.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
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