Gestion administrative pour PME à Nanterre : structurez votre activité sans alourdir votre organisation
Nanterre
À Nanterre, les PME sont nombreuses à évoluer entre le dynamisme de La Défense, les projets de territoire ambitieux et une forte densité d’acteurs économiques locaux.
Mais quand la croissance s’accélère, la gestion administrative devient un défi quotidien :
❌ Des flux mal structurés
❌ Une facturation irrégulière ou en retard
❌ Des relances clients non systématisées
❌ Un manque de pilotage clair sur la trésorerie
Et si vous faisiez le choix d’un accompagnement structuré, sans contrainte RH, pour piloter votre back-office en toute sérénité ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter un office manager ou une assistante à Nanterre peut sembler logique.
Mais le vrai besoin, souvent, c’est :
📌 De structurer vos processus (ventes, achats, RH, trésorerie)
📌 De disposer d’un cadre fiable et durable
📌 D’alléger votre charge mentale et gagner en clarté
Support-Héros est là pour vous proposer une alternative plus souple, plus rapide, et plus structurée qu’un recrutement.
Support-Héros, votre partenaire structurant à Nanterre
Notre méthode en trois étapes
1. Un diagnostic initial de votre organisation
2. Un onboarding pour formaliser vos flux et vos outils
3. Une prise en main externalisée, avec reporting mensuel
Nos équipes, salariées en CDI et basées en France, sont formées à vos enjeux métiers et vos logiciels.
Vous bénéficiez d’une solution clé en main, sans recrutement, sans turn-over, et sans compromis sur la qualité.
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un administratif mieux organisé
Une meilleure visibilité financière
Un gain de temps et de sérénité
Une collaboration plus fluide avec votre expert-comptable
Une structure prête à accompagner votre croissance
Une solution pensée pour les PME de Nanterre
Que vous soyez situé dans le centre, vers les Terrasses, les Groues ou à proximité de La Défense, nous adaptons notre accompagnement à votre réalité.
Notre service à distance s’appuie sur une compréhension fine de vos enjeux terrain.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Passez à une gestion administrative fluide et pilotable
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