Combien coûte l’externalisation administrative ?
Le coût de l’externalisation administrative dépend du volume de tâches confiées, de la complexité des missions et du mode de facturation du prestataire.
La plupart des prestataires facturent soit à l’heure, soit au forfait mensuel, ce qui permet aux entreprises d’adapter le niveau d’accompagnement selon leurs besoins.
Pourquoi les entreprises externalisent leur administratif
La gestion administrative représente une part importante du fonctionnement d’une entreprise.
Elle comprend notamment :
la gestion des devis et factures
le suivi des paiements clients
la gestion des fournisseurs
le rapprochement bancaire
l’administration RH
Ces missions sont essentielles mais peuvent devenir très chronophages pour les dirigeants.
Externaliser l’administratif permet de :
gagner du temps
structurer l’organisation
améliorer le suivi financier.
Les différents modèles de tarification
Facturation à l’heure
Certains prestataires facturent au temps passé.
Cela permet :
une grande flexibilité
une adaptation au volume réel de travail.
Par exemple, certaines sociétés d’externalisation administrative proposent un taux horaire autour de 60 € à 80 € HT.
Forfait mensuel
D’autres prestataires proposent un forfait mensuel basé sur :
le volume de tâches
la complexité des missions.
Ce modèle permet d’avoir une meilleure visibilité budgétaire.
Forfait d’onboarding
La mise en place d’une externalisation administrative nécessite souvent une phase d’intégration.
Cette phase peut inclure :
analyse de l’organisation
formalisation des processus
mise en place des outils
transfert des informations.
Elle fait généralement l’objet d’un forfait de mise en place.
Comparaison avec un recrutement interne
Externaliser l’administratif peut être une alternative au recrutement d’une assistante administrative.
Un recrutement interne représente souvent :
un coût salarial annuel important
du temps de recrutement
une gestion RH.
L’externalisation permet au contraire :
d’adapter le volume d’intervention
de bénéficier d’une équipe structurée
d’assurer la continuité de service.
L’externalisation administrative avec Support-Héros
Support-Héros accompagne les entreprises dans la gestion administrative et financière de leur activité.
Nos équipes prennent notamment en charge :
la gestion des ventes
la gestion des fournisseurs
le suivi des flux financiers
l’administration RH.
Notre tarification repose sur un taux horaire de 65 € HT pour les missions administratives, ce qui permet d’adapter l’accompagnement au volume réel de travail.
Quelles MISSIONS administratives peut-on externaliser ?
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Comment fonctionne l’externalisation administrative ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut, Pennylane etc…pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
🎥 ILS FONT CONFIANCE À SUPPORT-HÉROS
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Estimer votre besoin d’externalisation administrative
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
