Comment suivre la trésorerie de son entreprise ?
Suivre la trésorerie d’une entreprise consiste à analyser les encaissements et les décaissements afin d’anticiper les besoins de financement et sécuriser la gestion financière.
Pourquoi le suivi de trésorerie est essentiel
La trésorerie est un indicateur clé pour la santé financière d’une entreprise.
Un mauvais suivi peut entraîner :
des tensions de trésorerie
des retards de paiement
des difficultés à investir
Un suivi régulier permet d’anticiper les risques.
Les éléments à suivre
Pour suivre la trésorerie, il est nécessaire d’analyser :
Les encaissements
règlements clients
acomptes
financements
paiements fournisseurs
salaires
charges sociales
impôts
Les créances clients
Le suivi des créances permet d’identifier :
les factures en attente
les retards de paiement
Les dettes fournisseurs
Le suivi des dettes fournisseurs permet d’anticiper les paiements à venir.
Les outils de suivi de trésorerie
Les entreprises peuvent utiliser :
un tableau de trésorerie
un logiciel de gestion
un ERP
Ces outils permettent d’obtenir une vision claire de la situation financière.
Le coût d’une externalisation administrative AVEC SUPPORT-Héros
Une autre solution consiste à externaliser la gestion administrative auprès d’une société spécialisée.
Ce modèle permet :
d’adapter le volume d’intervention
de bénéficier de plusieurs compétences
de sécuriser la continuité de service
Par exemple, Support-Héros propose un accompagnement basé sur un forfait mensuel afin que vous gardiez la maitrise de votre budget pour les missions administratives.
Quelles MISSIONS administratives peut-on externaliser ?
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Comment fonctionne l’externalisation administrative ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut, Pennylane etc…pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
🎥 ILS FONT CONFIANCE À SUPPORT-HÉROS
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Estimer votre besoin d’externalisation administrative
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
