Les 10 tâches administratives qui font perdre le plus de temps aux dirigeants
Dans de nombreuses entreprises, certaines tâches administratives occupent une part importante du temps des dirigeants. Identifier ces tâches permet de mieux organiser l’administration et de déléguer certaines missions afin de gagner du temps.
Les tâches administratives les plus chronophages
1. La facturation
Créer et envoyer les factures peut représenter un volume important de travail, surtout lorsque l’activité génère de nombreuses transactions.
2. Le suivi des paiements clients
Identifier les paiements reçus et relancer les factures impayées demande un suivi régulier.
3. La gestion des fournisseurs
Le traitement des factures fournisseurs et l’organisation des paiements peuvent être chronophages.
4. Le rapprochement bancaire
Comparer les opérations bancaires avec les factures demande du temps et de la rigueur.
5. L’organisation des documents
Les entreprises doivent gérer un grand nombre de documents administratifs.
6. La préparation des éléments comptables
Les documents doivent être transmis régulièrement au cabinet comptable.
7. La gestion administrative des salariés
Certaines tâches liées aux ressources humaines peuvent également prendre du temps.
8. La gestion des emails administratifs
Les échanges administratifs avec les partenaires ou clients peuvent être nombreux.
9. Le suivi des contrats
Certaines entreprises doivent gérer de nombreux contrats.
10. La mise à jour des informations administratives
Certaines informations doivent être régulièrement mises à jour.
Déléguer les tâches administratives chronophages
Identifier les tâches administratives les plus chronophages permet de réfléchir aux missions qui pourraient être déléguées.
Dans de nombreuses entreprises, externaliser certaines missions permet de :
gagner du temps
structurer l’organisation
améliorer la visibilité financière.
Support-Héros accompagne les dirigeants dans la gestion administrative et financière de leur entreprise afin de leur permettre de se concentrer sur le développement de leur activité.
Quelles MISSIONS administratives peut-on externaliser ?
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Comment fonctionne l’externalisation administrative ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut, Pennylane etc…pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
🎥 ILS FONT CONFIANCE À SUPPORT-HÉROS
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Estimer votre besoin d’externalisation administrative
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
