Gestion administrative pour PME à Paris : structurez, pilotez, développez
Paris
À Paris, les PME jouent un rôle central dans la vitalité économique de la capitale : entreprises du numérique, sociétés de conseil, bureaux d’étude, agences créatives, entreprises du bâtiment, start-up en croissance…
Mais quelle que soit leur taille, la gestion administrative reste un point de friction : plus de collaborateurs, plus de flux, plus de responsabilités.
Et si vous choisissiez une solution robuste pour reprendre le contrôle, sans recruter ou tout internaliser ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter un office manager, une assistante administrative ou un RAF à Paris est une option courante.
Mais cette solution a ses limites : difficulté à recruter, encadrement nécessaire, turn-over, coût global élevé…
📌 Votre gestion est devenue trop complexe pour être répartie entre plusieurs personnes
📌 Vos équipes sont à bout sur la partie administrative
📌 Vous manquez d’indicateurs précis pour piloter
📌 Vous avez besoin d’un back-office fiable, structuré et pérenne
Support-Héros vous propose une alternative clé-en-main :
✔️ Externalisation complète de la gestion administrative et financière
✔️ Équipe salariée en CDI en France, formée à vos outils et métiers
✔️ Processus éprouvés et indicateurs de pilotage
✔️ Accompagnement humain, structuré, et sans engagement salarié
Support-Héros, un partenaire solide pour les PME parisiennes
Support-Héros, c’est une équipe opérationnelle, encadrée et formée, qui prend en charge l’ensemble de votre gestion administrative dans la durée.
✔️ Un onboarding structuré pour clarifier vos process
✔️ Une équipe dédiée et formée à vos outils (Axonaut, Pennylane, Odoo, etc.)
✔️ Une continuité de service sans dépendre d’un seul collaborateur
✔️ Des échanges réguliers, des indicateurs clairs, des résultats concrets
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un back-office structuré, piloté et fiabilisé
Moins de dépendance aux recrutements complexes
Des équipes internes soulagées
Une vision claire sur votre trésorerie et vos indicateurs
Plus de temps pour piloter et développer votre entreprise
Une solution pensée pour les PME parisiennes
Quelle que soit votre organisation, votre secteur ou votre niveau de digitalisation, notre accompagnement s’adapte à vos besoins.
Conseil, tech, industrie, BTP, environnement, services… nos clients PME à Paris partagent un même objectif : structurer pour mieux grandir.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour PME
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients pour assurer une trésorerie fluide
- Relance proactive des impayés pour limiter les retards de paiement
- Gestion de la relation client : traitement des demandes, gestion des réclamations et suivi commercial
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses pour un suivi rigoureux
- Préparation et exécution des virements fournisseurs et des paiements des prestataires
- Gestion des notes de frais, validation et remboursement des collaborateurs
- Interaction avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
- Suivi des décaissements et contrôle des achats pour une gestion financière maîtrisée
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux salariés (contrats, DPAE, documents obligatoires)
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi et gestion des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation et transmission des variables de paie à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements, paiements et optimisation de la trésorerie
- Reporting financier et mise à jour en temps réel des tableaux de bord (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable pour une comptabilité fluide et conforme
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de PME
Faites un premier pas vers une gestion plus fluide
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