SUPPORT ADMINISTRATIF
VOTRE SUPPORT-HÉROS PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES FLUX ADMINISTRATIFS LIÉS AUX ACHATS, VENTES ET GESTION RH.
- Vous déléguez les tâches chronophages de traitement
- Vous fiabilisez la gestion de vos flux financiers
- Vous vous consacrez au pilotage de votre entreprise
NOS MISSIONS
ADMINISTRATION DES VENTES
- Edition de vos factures de ventes
- Suivi et contrôle des encaissements
- Relance des impayés
- Interactions et relations client (réponse aux demandes de renseignements, réclamations…)
ADMINISTRATION DES ACHATS
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses
- Préparation des ordres de virement pour les règlements fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Interaction et relations fournisseurs
- Suivi des décaissements & contrôle des achats
ADMINISTRATION RH
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés (Préparation et gestion des documents obligatoires : promesse d’embauche, DPAE, contrats de travail, documents de fin de contrat)
- Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail
- Gestion administrative des congés et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaires & virements des salaires
RAPPROCHEMENT BANCAIRE
- Rapprochement des opérations bancaires avec les factures de ventes et les facture d'achats
- Suivi & contrôle des ventes et des achats
- Reporting et mise à jour des tableaux de bord de chiffre d'affaire, de trésorerie et de prévisionnel
- Transmission des pièces comptables à l'expert comptable
NOS CLIENTS TÉMOIGNENT
Sébastien
Saccinto
DIRIGEANT
Saccinto Gazon Synthetique
Vincent
MaisonneUVE
DIRIGEANT
assur&sens & Célérys conseil
JULIEN
BABY
Co-dirigeant
In Situ – PaysageS & Urbanisme
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux de votre gestion administrative actuelle
– L’optimisation et la mise en place des process et cartographie des missions récurrentes
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre assistant(e) dédié(e) prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
des Support-Héros certifiés Axonaut
Nous sommes intégrateurs et formateurs certifiés du logiciel de gestion 100% made in France Axonaut, nous pourrons donc vous accompagner dans la mise en place d'un logiciel dédié si besoin.
