Combien coûte une assistante administrative ?
Le coût d’une assistante administrative dépend du mode d’organisation choisi. Une entreprise peut recruter une assistante administrative en interne, faire appel à une assistante freelance ou externaliser certaines missions administratives auprès d’une société spécialisée. Chaque solution implique des coûts et une organisation différents.
Le coût d’une assistante administrative en interne
Recruter une assistante administrative en interne implique plusieurs éléments de coût.
Le salaire
Le salaire d’une assistante administrative varie selon l’expérience, la région et les responsabilités confiées.
En France, le salaire brut annuel d’une assistante administrative se situe généralement entre :
24 000 € et 35 000 € brut par an.
Les charges sociales
En plus du salaire brut, l’entreprise doit payer les charges sociales patronales.
Les coûts indirects
Le recrutement d’un salarié implique également d’autres coûts :
matériel informatique
logiciels
espace de travail
formation
temps de management.
Le coût global d’un poste peut donc être significativement plus élevé que le salaire seul.
Ces charges représentent généralement environ 40 à 45 % du salaire brut.
Le coût d’une assistante administrative freelance
Certaines entreprises choisissent de travailler avec une assistante administrative indépendante.
Le tarif horaire
Les tarifs horaires d’une assistante administrative freelance varient généralement entre :
35 € et 60 € de l’heure.
Ces tarifs dépendent notamment :
de l’expérience
de la spécialisation
de la complexité des missions.
La flexibilité
L’un des avantages du freelance est la flexibilité.
L’entreprise peut adapter le nombre d’heures en fonction de ses besoins.
Cependant, la capacité d’intervention dépend de la disponibilité de la personne.
Le coût de l’externalisation administrative
L’externalisation administrative consiste à confier certaines missions administratives à une société spécialisée.
Contrairement à une facturation au temps passé, certaines sociétés proposent un forfait mensuel couvrant un périmètre de missions défini.
Cette approche permet généralement :
de disposer d’un budget mensuel clair
d’adapter les missions aux besoins de l’entreprise
de bénéficier d’une organisation administrative structurée.
Comparaison des différentes solutions
Chaque solution présente des caractéristiques différentes.
Assistante interne
Avantages :
présence dans l’entreprise
intégration aux équipes.
Contraintes :
coût global plus élevé
dépendance à une seule personne
manque de flexibilité.
Assistante freelance
Avantages :
flexibilité
intervention ponctuelle possible.
Contraintes :
dépendance à une seule personne
capacité limitée si l’activité augmente.
Externalisation administrative
Avantages :
organisation structurée
continuité de service
adaptation aux besoins de l’entreprise.
Contraintes :
nécessite une organisation claire des échanges.
Comment choisir la solution adaptée
Le choix dépend généralement de plusieurs facteurs.
Le volume administratif
Lorsque l’entreprise dispose d’un volume administratif très important, un recrutement interne peut être envisagé.
Lorsque les besoins sont plus variables, l’externalisation peut offrir plus de flexibilité.
L’organisation de l’entreprise
Certaines entreprises ont besoin de structurer leur administration avant d’envisager un recrutement interne.
Le niveau de flexibilité souhaité
Certaines organisations souhaitent conserver une structure légère et adaptable.
L’approche de Support-Héros
Support-Héros est une entreprise spécialisée dans l’externalisation de la gestion administrative et financière des entreprises.
Notre modèle repose sur :
un forfait mensuel couvrant un périmètre de missions défini
une organisation structurée
une équipe salariée formée à nos processus.
Nos équipes accompagnent les entreprises notamment sur :
la gestion des ventes (devis, facturation, relances)
la gestion des fournisseurs
le suivi des encaissements et décaissements
le rapprochement bancaire
certaines missions d’administration RH.
Notre objectif est de permettre aux dirigeants de bénéficier d’une gestion administrative fiable tout en conservant un budget prévisible.
Quelles MISSIONS administratives peut-on externaliser ?
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Comment fonctionne l’externalisation administrative ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut, Pennylane etc…pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
🎥 ILS FONT CONFIANCE À SUPPORT-HÉROS
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Estimer votre besoin d’externalisation administrative
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
Accéder à la calculette d’externalisation administrative
https://support-heros.com/calculette-admin/
Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
