Combien coûte un salarié administratif pour une entreprise ?
Le coût d’un salarié administratif dépend du salaire brut, des charges sociales et des coûts indirects liés au recrutement.
Pour une entreprise en France, le coût total d’un poste administratif peut représenter entre 1,5 et 1,8 fois le salaire brut, sans compter certains coûts indirects.
Le salaire d’un salarié administratif
Le salaire d’un salarié administratif dépend de plusieurs facteurs :
l’expérience
la localisation
le niveau de responsabilité
la taille de l’entreprise.
À titre indicatif, une assistante administrative peut percevoir un salaire brut compris entre 1 900 € et 2 800 € brut mensuel selon l’expérience et le poste.
Les charges sociales
En France, l’employeur doit également payer des charges sociales sur le salaire brut.
Ces charges représentent généralement environ 40 % à 45 % du salaire brut.
Par exemple :
Salaire brut | Coût total employeur approximatif |
|---|---|
2 000 € | environ 2 800 € |
2 500 € | environ 3 500 € |
3 000 € | environ 4 200 € |
Le coût total d’un salarié administratif est donc significativement supérieur au salaire brut.
Les autres coûts liés au recrutement
Au-delà du salaire et des charges sociales, plusieurs coûts indirects doivent être pris en compte.
Le recrutement
Le recrutement d’un salarié peut générer des coûts supplémentaires :
temps consacré au recrutement
diffusion d’annonces
recours éventuel à un cabinet de recrutement.
Le matériel de travail
Un salarié administratif doit également disposer de certains équipements :
ordinateur
logiciels
poste de travail.
La gestion administrative du salarié
L’entreprise doit également gérer :
la paie
les déclarations sociales
les congés
les obligations RH.
La question du volume de travail
Dans certaines entreprises, le volume de tâches administratives ne justifie pas forcément un poste à temps plein.
Par exemple :
une PME peut avoir besoin de quelques heures d’administration par semaine
certaines tâches administratives sont irrégulières.
Dans ces situations, recruter un salarié à temps plein peut ne pas être la solution la plus adaptée.
L’alternative : l’externalisation administrative
Certaines entreprises choisissent d’externaliser une partie de leur gestion administrative.
Cette solution permet notamment :
d’adapter le volume d’intervention aux besoins réels
d’éviter les contraintes liées au recrutement
de structurer l’organisation administrative.
Les missions externalisées peuvent inclure :
la facturation
le suivi des paiements clients
la gestion des fournisseurs
le rapprochement bancaire
certaines tâches administratives RH.
Recrutement ou externalisation : comment choisir ?
Le choix dépend généralement de plusieurs critères :
le volume administratif de l’entreprise
le niveau de structuration de l’organisation
les besoins en flexibilité.
Dans certaines entreprises, l’externalisation peut être une solution pertinente pour structurer l’administration avant d’envisager un recrutement interne.
L’accompagnement de Support-Héros
Support-Héros est une entreprise spécialisée dans l’externalisation de la gestion administrative et financière des entreprises.
Nos équipes accompagnent les dirigeants notamment sur :
la gestion des ventes (devis, facturation, relances)
la gestion des fournisseurs
le suivi des encaissements et décaissements
le rapprochement bancaire
certaines missions d’administration RH.
Notre approche consiste à combiner service humain et outils digitaux afin de structurer la gestion administrative des entreprises et améliorer leur pilotage.
Quelles MISSIONS administratives peut-on externaliser ?
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Comment fonctionne l’externalisation administrative ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut, Pennylane etc…pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
🎥 ILS FONT CONFIANCE À SUPPORT-HÉROS
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Estimer votre besoin d’externalisation administrative
Chaque entreprise présente des enjeux et des volumes différents.
C’est pourquoi nous avons développé une calculette en ligne, permettant d’obtenir une première estimation fiable et rapide.
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Cette estimation constitue ensuite une base d’échange afin d’affiner précisément le périmètre d’accompagnement.
