GESTION ADMINISTRATIVE POUR LA FRENCH TECH TOULON
TOULON
Une gestion structurée pour accompagner votre croissance
Vous êtes dirigeant d’une startup, PME ou scale-up à Toulon ou dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur ?
Support-Héros accompagne les entreprises de la French Tech Toulon Région Sud dans la structuration et l’externalisation de leur gestion administrative, financière et RH.
Nous prenons en charge vos ventes, achats, trésorerie et RH pour vous offrir une gestion fluide, continue et transparente, adaptée à vos ambitions de croissance et d’innovation.
Basée en France, notre équipe agit comme un véritable partenaire opérationnel, garantissant rigueur, réactivité et continuité de service.
🎯 Vous gagnez du temps, de la visibilité et la tranquillité nécessaire pour piloter votre développement sereinement.
NOS SERVICES DE GESTION POUR LES STARTUPS TOULONNAISES
ADMINISTRATION DES VENTES & ABONNEMENTS
- Suivi des abonnements et revenus récurrents (SaaS, plateformes, marketplaces)
- Facturation récurrente automatisée, relances, suivi des encaissements
- Gestion contractuelle (CGV, DPA, licences, partenariats)
- Reporting : MRR, ARR, churn, LTV, CAC, burn rate
GESTION DES DÉPENSES & PRESTATAIRES
- Traitement des dépenses techniques (hébergement, licences, APIs)
- Suivi des outils de marketing, CRM, productivité
- Préparation des paiements fournisseurs et ventilation analytique
- Classement des pièces pour votre DAF ou expert-comptable
ADMINISTRATION RH & ORGANISATION INTERNE
- Onboarding des profils tech, marketing, support ou sales
- Suivi des variables de paie, primes, BSPCE, télétravail international
- Interface avec la paie et coordination avec le cabinet comptable
- Appui administratif aux fondateurs ou au COO
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi de la trésorerie en lien avec votre runway
- Tableaux de bord financiers pour les investisseurs
- Suivi analytique par produit ou segment de client
- Préparation des documents pour les audits ou levées de fonds
POURQUOI EXTERNALISER VOTRE GESTION D’ENTREPRISE À TOULON ?
La French Tech Toulon Région Sud se distingue par ses startups innovantes dans les domaines de la smart city, de l’économie bleue et de la défense.
Mais la croissance et la diversification des projets nécessitent une gestion maîtrisée et fiable.
Externaliser votre gestion à Support-Héros, c’est :
⚙️ Structurer vos process administratifs et financiers pour gagner en clarté
✅ Fiabiliser vos données et anticiper vos besoins de trésorerie
📊 Centraliser vos flux pour piloter efficacement votre activité
💬 Bénéficier d’un accompagnement humain et expert, aligné sur vos enjeux de développement
Nos clients du Var et de la région Sud nous font confiance pour notre approche rigoureuse, notre sens du service et notre capacité à nous adapter à leurs environnements complexes.
Une intervention éclair
1
Nous réalisons un diagnostic complet pour comprendre votre organisation et vos flux :
Analyse des flux financiers et administratifs
Identification des priorités et contraintes
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process pour une exécution homogène
2
Nous travaillons avec vos outils existants ou vous accompagnons dans le déploiement d’une solution intégrée (comme Axonaut, Pennylane, Notion ou Hubspot…) pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser les flux et automatiser les tâches récurrentes
Suivre vos indicateurs clés en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Chaque client est accompagné par un chargé de compte Support-Héros en CDI, basé à Lyon ou aux Sables d’Olonne.
Formé à vos outils et process, il devient votre relais opérationnel au quotidien :
Exécution des missions (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Reporting régulier et communication fluide
Intégration directe dans votre organisation
POURQUOI CHOISIR SUPPORT-HÉROS POUR VOTRE STARTUP TECH ?
✅ Une gestion pensée pour les modèles agiles
Nous comprenons les mécaniques de revenus récurrents, de cycles de vente rapides et d’hypercroissance.
✅ Un pilotage financier adapté aux levées
Nous structurons vos indicateurs stratégiques : MRR, ARR, burn rate, CAC, LTV, marges, cash runway.
✅ Une organisation qui s’adapte à votre rythme
Du lancement à la série A (et au-delà), nous accompagnons votre croissance sans rigidité, avec une logique de résultat et de scalabilité.
✅ Une équipe, pas une plateforme
Nos collaborateurs salariés travaillent main dans la main avec vos équipes produit, finance et opérations.
