GESTION ADMINISTRATIVE POUR LA FRENCH TECH TOULOUSE
TOULOUSE
Structurez votre back-office pour piloter votre croissance
Vous êtes dirigeant d’une startup ou PME innovante à Toulouse ou dans sa région ?
Support-Héros accompagne les entreprises de la French Tech Toulouse dans la mise en place d’une gestion administrative, financière et RH efficace et durable.
Nous prenons en charge vos flux — ventes, achats, RH, trésorerie — pour transformer votre gestion en véritable outil de pilotage au service de votre stratégie.
Basée en France, notre équipe agit comme le prolongement de vos opérations internes, garantissant rigueur, réactivité et continuité de service.
🎯 Vous gagnez du temps, de la visibilité et une structure fiable pour accompagner votre développement, vos recrutements et vos levées de fonds.
NOS SERVICES DE GESTION POUR LES STARTUPS TOULOUSAINES
ADMINISTRATION DES VENTES & ABONNEMENTS
- Suivi des abonnements et revenus récurrents (SaaS, plateformes, marketplaces)
- Facturation récurrente automatisée, relances, suivi des encaissements
- Gestion contractuelle (CGV, DPA, licences, partenariats)
- Reporting : MRR, ARR, churn, LTV, CAC, burn rate
GESTION DES DÉPENSES & PRESTATAIRES
- Traitement des dépenses techniques (hébergement, licences, APIs)
- Suivi des outils de marketing, CRM, productivité
- Préparation des paiements fournisseurs et ventilation analytique
- Classement des pièces pour votre DAF ou expert-comptable
ADMINISTRATION RH & ORGANISATION INTERNE
- Onboarding des profils tech, marketing, support ou sales
- Suivi des variables de paie, primes, BSPCE, télétravail international
- Interface avec la paie et coordination avec le cabinet comptable
- Appui administratif aux fondateurs ou au COO
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi de la trésorerie en lien avec votre runway
- Tableaux de bord financiers pour les investisseurs
- Suivi analytique par produit ou segment de client
- Préparation des documents pour les audits ou levées de fonds
POURQUOI EXTERNALISER VOTRE GESTION D’ENTREPRISE À TOULOUSE ?
Entre l’aéronautique, la deeptech et la R&D, Toulouse est un pôle d’innovation majeur où performance technique et croissance rapide vont de pair.
Mais pour grandir durablement, il faut une gestion administrative aussi solide que votre technologie.
Externaliser votre gestion à Support-Héros, c’est :
⚙️ Gagner du temps pour vous concentrer sur vos projets de développement et d’innovation
✅ Sécuriser vos flux financiers et administratifs grâce à des process éprouvés
📊 Améliorer votre visibilité sur la trésorerie, les achats et les performances opérationnelles
💬 Bénéficier d’un accompagnement humain et structuré, adapté à votre rythme
Nos clients toulousains nous font confiance pour notre culture du process, notre précision et notre capacité à transformer la complexité en clarté.
Une intervention éclair
1
Nous réalisons un diagnostic complet pour comprendre votre organisation et vos flux :
Analyse des flux financiers et administratifs
Identification des priorités et contraintes
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process pour une exécution homogène
2
Nous travaillons avec vos outils existants ou vous accompagnons dans le déploiement d’une solution intégrée (comme Axonaut, Pennylane, Notion ou Hubspot…) pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser les flux et automatiser les tâches récurrentes
Suivre vos indicateurs clés en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Chaque client est accompagné par un chargé de compte Support-Héros en CDI, basé à Lyon ou aux Sables d’Olonne.
Formé à vos outils et process, il devient votre relais opérationnel au quotidien :
Exécution des missions (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Reporting régulier et communication fluide
Intégration directe dans votre organisation
POURQUOI CHOISIR SUPPORT-HÉROS POUR VOTRE STARTUP TECH ?
✅ Une gestion pensée pour les modèles agiles
Nous comprenons les mécaniques de revenus récurrents, de cycles de vente rapides et d’hypercroissance.
✅ Un pilotage financier adapté aux levées
Nous structurons vos indicateurs stratégiques : MRR, ARR, burn rate, CAC, LTV, marges, cash runway.
✅ Une organisation qui s’adapte à votre rythme
Du lancement à la série A (et au-delà), nous accompagnons votre croissance sans rigidité, avec une logique de résultat et de scalabilité.
✅ Une équipe, pas une plateforme
Nos collaborateurs salariés travaillent main dans la main avec vos équipes produit, finance et opérations.
