Gestion administrative pour les projets de reboisement, biodiversité et agroécologie
Support-Héros accompagne les structures qui agissent concrètement pour la planète : reforestation, permaculture, corridors écologiques, agriculture durable, restauration de milieux… Nous prenons en charge votre back-office pour sécuriser et amplifier votre impact.
- Vous structurez votre organisation sans perdre votre ancrage local
- Vous suivez précisément vos dépenses par programme ou territoire
- Vous simplifiez vos relations avec les bailleurs publics et mécènes privés
Nos services de gestion pour les structures engagées dans la nature
ADMINISTRATION DES VENTES & FINANCEMENTS
- Suivi des conventions de financement, subventions multi-niveaux (Europe, ADEME, Régions, etc.)
- Émission des factures liées aux prestations, aux formations ou aux mécénats
- Suivi des encaissements, reporting associé, pièces justificatives
- Centralisation des échanges avec vos partenaires publics ou privés
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Suivi des achats terrain : matériel, semences, plants, prestations agricoles
- Préparation des virements par programme ou chantier
- Classement des pièces justificatives pour les bilans ou audits
- Ventilation analytique des dépenses par action ou site d’intervention
ADMINISTRATION RH & OPÉRATIONS LOCALES
- Gestion des contrats de salariés, volontaires, animateurs ou saisonniers
- Suivi du temps passé par projet, par territoire ou par bailleur
- nterface avec la paie et l’expert-comptable
- Appui aux coordinateurs de terrain ou porteurs de projets
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi des flux par programme, action ou bailleur
- Prévisionnel de trésorerie, reste à consommer, alertes budgétaires
- Tableaux de bord et rapports pour les financeurs, les conseils d’administration ou les audits d’impact
- Préparation de dossiers pour appels à projet, renouvellements ou levées de fonds
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour vos projets de transition écologique ?
🌿 Une approche sur-mesure pour l’environnement
Nous comprenons les logiques d’impact, les contraintes de terrain et les obligations de transparence des acteurs de la biodiversité et du vivant.
💡 Une solution qui évolue avec vos projets
Nous nous adaptons à votre calendrier agricole, vos campagnes de plantation, vos projets pilotes ou vos déploiements multi-partenaires.
📊 Un pilotage clair pour vos bailleurs
Nous vous aidons à rendre compte, à anticiper et à optimiser vos ressources sans vous alourdir.
🤝 Une équipe impliquée et sensibilisée
Nos collaborateurs s’engagent aux côtés d’acteurs du vivant et savent structurer une gestion rigoureuse, sans déconnecter du sens.
