Accompagnement administratif pour les coopératives et SCIC engagées
Support-Héros prend en charge la gestion administrative et financière de votre SCIC ou coopérative orientée transition écologique. Une solution opérationnelle, rigoureuse et compatible avec vos principes coopératifs.
- Vous structurez votre organisation interne sans perdre en souplesse
- Vous pilotez vos budgets projets et vos flux multi-financements
- Vous facilitez vos relations avec les partenaires publics et sociétaires
Nos services de gestion pour les coopératives écologiques et SCIC
ADMINISTRATION DES VENTES & PARTENAIRES FINANCEURS
- Suivi des conventions, marchés et financements croisés
- Facturation des prestations (clients, collectivités, structures partenaires)
- Reporting adapté à chaque type de financeur (région, fonds publics, fondations)
- Centralisation des documents contractuels et justificatifs
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Traitement des factures par projet ou pôle d’activité
- Préparation des virements, suivi des soldes par action
- Gestion des frais d’exploitation et des équipes de terrain
- Classement des justificatifs pour les rapports annuels et audits
ADMINISTRATION RH & STRUCTURE COOPÉRATIVE
- Onboarding des salariés, volontaires, sociétaires opérationnels
- Suivi des temps de travail, congés, variables, pôle par pôle
- Interface avec la gestion de paie ou l’expert-comptable
- Soutien administratif aux équipes de gestion, conseil coopératif et instances
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi des financements publics/privés, des recettes d’activité et des dons
- Reporting analytique multi-projets
- Indicateurs : reste à consommer, équilibre financier, situation de trésorerie
- Transmission automatique des pièces comptables à l’expert-comptable
Une intervention éclair
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Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
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Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
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Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour votre SCIC ou coopérative écologique ?
🌱 Une approche compatible avec votre modèle coopératif
Nous intervenons en appui, sans dénaturer votre gouvernance ni votre fonctionnement collectif. Notre rôle : soutenir la structure, pas la diriger.
🔁 Une organisation ajustable à vos projets
Notre accompagnement s’adapte à vos cycles : appel à projets, phases de développement, animation sociétariale, événements publics…
🧾 Un pilotage fiable pour rendre des comptes
Nous vous aidons à structurer les données pour vos rapports, à suivre la rentabilité de vos actions, à sécuriser vos demandes de financements.
🤝 Une équipe engagée, formée à vos enjeux
Nos collaborateurs comprennent les dynamiques coopératives et les spécificités des structures de l’ESS. Ils savent travailler dans un cadre à la fois souple et exigeant.
