Gestion administrative pour les entreprises d’espaces verts écologiques
Support-Héros structure la gestion administrative des entreprises qui entretiennent ou aménagent des espaces verts de manière responsable. Nous vous accompagnons pour simplifier vos flux et sécuriser votre organisation.
- Vous structurez votre facturation et vos relations fournisseurs
- Vous suivez vos marges et vos chantiers en toute sérénité
- Vous valorisez vos engagements environnementaux grâce à un back-office fiable
Nos services de gestion pour l’entretien d’espaces verts et l’élagage raisonné
ADMINISTRATION DES VENTES & CONTRATS
- Émission des devis, bons d’intervention, situations et factures
- Suivi des contrats d’entretien avec les collectivités ou entreprises privées
- Gestion des relances clients et des encaissements
- Centralisation des documents (marchés, conventions, PV de réception…)
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Suivi des achats de fournitures, matériel, végétaux ou prestations techniques
- Préparation des paiements fournisseurs par chantier ou périodicité
- Suivi budgétaire selon vos prestations (contrat d’entretien, intervention ponctuelle…)
- Archivage des pièces justificatives pour les bilans ou appels d’offre
ADMINISTRATION RH & CHANTIERS
- Onboarding des ouvriers paysagistes, saisonniers ou chefs d’équipe
- Suivi des variables de paie : heures, astreintes, paniers, déplacements
- Interface avec votre prestataire paie et appui aux responsables terrain
- Organisation des plannings et relevés horaires pour les équipes mobiles
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING
- Suivi des flux par activité, client ou zone géographique
- Indicateurs de rentabilité par prestation ou période
- Prévisionnel de trésorerie selon les encaissements / décaissements projetés
- Transmission à l’expert-comptable ou au DAF
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour votre entreprise d’espaces verts ?
🍃 Une gestion opérationnelle, au service du terrain
Notre accompagnement vous permet de rester concentré sur vos chantiers tout en gardant la main sur votre rentabilité, votre organisation et votre trésorerie.
🔁 Une structuration fluide, sans embauche
Vous évitez les contraintes liées à un poste administratif interne tout en bénéficiant d’un accompagnement solide et régulier, adapté à votre activité.
📊 Un pilotage clair pour mieux anticiper
Nous vous aidons à comprendre où vous gagnez, où vous perdez, et à adapter vos interventions pour pérenniser votre modèle.
🤝 Une équipe qui comprend les métiers du paysage
Nos collaborateurs savent travailler avec des entreprises terrain, dans un esprit de rigueur, de simplicité et d’écoute.
