Gestion d’entreprise pour les entreprises à impact environnemental
Votre Support-Héros prend en charge votre gestion administrative et financière, pour vous permettre de concentrer vos énergies sur vos projets d’éco-innovation, d’économie circulaire ou de transition écologique.
- Vous gagnez en temps, en rigueur et en lisibilité
- Vous structurez vos flux et vos indicateurs de pilotage
- Vous répondez plus facilement aux exigences de vos partenaires, financeurs ou investisseurs à impact
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour entreprises à impact
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT / FINANCEURS
- Suivi des conventions, appels à projets, contrats de partenariat
- Émission des devis, factures (multi-clients ou par programme)
- Suivi des encaissements et relances
- Centralisation des documents et échanges avec vos clients ou institutions
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Traitement des factures liées à la production, aux matières, à la logistique
- Préparation des virements et suivi budgétaire par action ou programme
- Notes de frais pour les équipes terrain ou événementielles
- Préparation des pièces pour les bilans ou audits d’impact
ADMINISTRATION RH & ORGANISATION INTERNE
- Gestion des contrats et onboarding des chargés d’études ou techniciens
- Suivi des plannings et variables de paie
- Interface avec votre prestataire de paie ou expert-comptable
- Support administratif aux porteurs de projets ou responsables d’unités
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi des flux financiers : dons, subventions, ventes, partenariats
- Reporting financier sur-mesure : consommation budgétaire, solde par projet, trésorerie
- Préparation des rapports pour vos partenaires publics ou privés
- Transmission automatique des pièces comptables à l’expert-comptable
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer votre structure à impact ?
🎯 Une approche alignée avec vos valeurs
Nous accompagnons des entreprises qui œuvrent pour la transition écologique, sociale ou circulaire, avec une posture rigoureuse, bienveillante et engagée.
🔄 Une organisation flexible, sans embauche
Vous bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos moyens : modulaire, ajustable selon vos projets, sans contrainte salariale.
📈 Des outils pour piloter et convaincre
Nous mettons en place les indicateurs et processus de suivi qui vous aident à rendre des comptes à vos partenaires, investisseurs ou mécènes.
🤝 Une équipe investie et formée à vos enjeux
Nos Support-Héros sont sensibles aux missions portées par nos clients et savent s’intégrer avec humilité et efficacité dans votre fonctionnement.
