Gestion administrative pour les entreprises industrielles innovantes

Support-Héros accompagne les startups industrielles, projets DeepTech et entreprises en innovation de rupture dans la structuration de leur gestion. Notre accompagnement vous aide à sécuriser vos financements, piloter vos ressources et concentrer vos efforts sur le développement technologique.

Nos services de gestion pour les entreprises industrielles innovantes & DeepTech

ADMINISTRATION DES VENTES & FINANCEMENTS

Suivi des contrats commerciaux, projets collaboratifs, partenariats publics/privés
Facturation des prestations ou prototypes, suivi des paiements
Justificatifs et documents pour les aides BPI, ADEME, ANR ou Europe
Reporting adapté pour les comités d’investissement ou les bailleurs publics

GESTION DES DÉPENSES & SOUS-TRAITANTS

Traitement des factures liées à la R&D : matières, essais, bureaux d’études, équipement
Suivi analytique des dépenses par projet de recherche ou développement
Préparation des virements et classement pour contrôle ou audit
Gestion des achats en lien avec les cycles de production expérimentale

ADMINISTRATION RH & ÉQUIPE TECHNIQUE

Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Suivi des congés, absences et arrêts maladie
Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros pour votre entreprise industrielle DeepTech ?

✅ Une structuration adaptée à l’innovation de rupture

Nos équipes comprennent les cycles longs, les budgets complexes et les exigences des financeurs publics, qu’ils soient nationaux ou européens.

✅ Une solution plus économique qu’un recrutement interne

Recruter un assistant de gestion en interne représente un coût fixe important pour une TPE. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, adapté à votre budget, et facturé uniquement selon vos besoins réels.

✅ Une continuité de service et une équipe réactive

Notre équipe est disponible en temps réel pour répondre à vos demandes et s’assurer que votre administration ne soit jamais un frein à votre activité.

✅ Une équipe engagée et formée à vos enjeux

Nos collaborateurs sont à l’aise avec des environnements techniques, scientifiques et multi-acteurs. Ils savent s’intégrer avec discrétion et efficacité.