Gestion administrative pour les paysagistes écologiques
Support-Héros prend en charge la gestion administrative et financière de votre entreprise de paysage écologique ou d’urbanisme durable. Une solution clé en main pour vous concentrer sur vos chantiers, votre expertise technique et la végétalisation des territoires.
- Vous structurez vos devis, vos contrats et vos achats
- Vous pilotez vos chantiers et vos marges en toute clarté
- Vous facilitez vos échanges avec les collectivités et partenaires éco-engagés
Nos services de gestion pour paysagistes écologiques et urbanistes durables
ADMINISTRATION DES VENTES & CHANTIERS
- Émission des devis, situations, bons d’intervention et factures
- Suivi des encaissements clients et des paiements publics
- Centralisation des contrats et pièces justificatives pour appels d’offres
- Reporting de facturation par chantier, commune ou type de prestation
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Enregistrement des achats : matériaux, végétaux, sous-traitants
- Suivi des marges par chantier ou type de client (public/privé)
- Préparation des virements et gestion des règlements fournisseurs
- Classement des pièces pour votre cabinet comptable ou vos bilans techniques
ADMINISTRATION RH & OPÉRATIONS TERRAIN
- Gestion des contrats de vos ouvriers paysagistes ou encadrants techniques
- Suivi des plannings, heures travaillées, congés et variables de paie
- Interface avec la paie et transmission des variables mensuelles
- Support administratif aux chefs d’équipe et coordinateurs de chantier
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Suivi de la rentabilité par chantier ou client
- Indicateurs clés : reste à facturer, solde fournisseur, trésorerie
- Préparation des documents pour les bilans de fin de chantier ou rapports annuels
- Transmission automatisée au cabinet d’expertise comptable
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour votre activité de paysage durable ?
🌿 Une gestion compatible avec les projets de terrain
Nous adaptons nos outils et notre approche à vos réalités de chantier : mobilité, saisonnalité, coordination d’équipes, suivi de marges par opération.
📊 Un pilotage fin, sans alourdir vos process
Nous vous aidons à visualiser en un coup d’œil l’état de vos chantiers, vos marges et votre trésorerie, pour sécuriser vos prises de décision.
📎 Une solution prête à l’emploi, sans embauche
Pas besoin d’internaliser un poste administratif : notre équipe se connecte à vos outils et à votre organisation pour un accompagnement souple et durable.
🤝 Une équipe qui parle votre langage
Nos collaborateurs savent accompagner des métiers opérationnels, techniques et multi-chantiers, tout en assurant une rigueur administrative constante.
