Gestion administrative pour les collecteurs et valorisateurs de déchets

Support-Héros accompagne les entreprises engagées dans la collecte, le tri ou la valorisation de déchets. Nous assurons une gestion structurée et conforme, tout en vous laissant la main sur vos opérations terrain.

Nos services de gestion administrative pour les valorisateurs de déchets

ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT / COLLECTIVITÉS

Suivi des contrats de collecte ou de traitement (publics ou privés)
Émission des devis, bons de prestation, factures
Suivi des encaissements, gestion des litiges ou retards de paiement
Centralisation des pièces justificatives pour les donneurs d’ordre

GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS

Traitement des achats logistiques, carburants, prestations techniques
Suivi budgétaire des pôles collecte / tri / valorisation
Classement et archivage des documents liés aux marchés ou subventions
Préparation des pièces pour les audits environnementaux ou réglementaires

ADMINISTRATION RH & TERRAIN

Suivi des équipes de terrain : contrats, horaires, variables de paie
Onboarding des chauffeurs, agents de tri ou opérateurs techniques
Interface avec l’expert-comptable et la gestion de paie externalisée
Appui aux managers pour la planification et la gestion administrative des ressources

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING ENVIRONNEMENTAL

Suivi des flux financiers par activité ou site
Préparation des indicateurs pour vos bilans d’activité (tonnages, performances, coûts)
Reporting pour les collectivités, les bailleurs ou les agences de l’environnement
Transmission des pièces comptables à l’expert-comptable

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer votre startup GreenTech ?

🧠 Un accompagnement compatible startup

Nos équipes connaissent les réalités d’une jeune pousse : agilité, levées de fonds, scalabilité, KPIs de traction. Nous structurons votre back-office sans freiner votre croissance.

⚙️ Une externalisation modulaire et évolutive

Vous bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos moyens : modulaire, ajustable selon vos projets, sans contrainte salariale.

📊 Des outils pour convaincre vos investisseurs

Nous mettons en place les bons indicateurs et les rituels de suivi qui rassurent les investisseurs à impact, les incubateurs et les partenaires publics.