Gestion administrative pour les collecteurs et valorisateurs de déchets
Support-Héros accompagne les entreprises engagées dans la collecte, le tri ou la valorisation de déchets. Nous assurons une gestion structurée et conforme, tout en vous laissant la main sur vos opérations terrain.
- Vous déléguez la complexité administrative, sans perdre en réactivité
- Vous structurez vos flux, vos documents et vos obligations de traçabilité
- Vous facilitez le suivi et le reporting pour vos partenaires et collectivités
Nos services de gestion administrative pour les valorisateurs de déchets
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT / COLLECTIVITÉS
- Suivi des contrats de collecte ou de traitement (publics ou privés)
- Émission des devis, bons de prestation, factures
- Suivi des encaissements, gestion des litiges ou retards de paiement
- Centralisation des pièces justificatives pour les donneurs d’ordre
GESTION DES DÉPENSES & FOURNISSEURS
- Traitement des achats logistiques, carburants, prestations techniques
- Suivi budgétaire des pôles collecte / tri / valorisation
- Classement et archivage des documents liés aux marchés ou subventions
- Préparation des pièces pour les audits environnementaux ou réglementaires
ADMINISTRATION RH & TERRAIN
- Suivi des équipes de terrain : contrats, horaires, variables de paie
- Onboarding des chauffeurs, agents de tri ou opérateurs techniques
- Interface avec l’expert-comptable et la gestion de paie externalisée
- Appui aux managers pour la planification et la gestion administrative des ressources
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING ENVIRONNEMENTAL
- Suivi des flux financiers par activité ou site
- Préparation des indicateurs pour vos bilans d’activité (tonnages, performances, coûts)
- Reporting pour les collectivités, les bailleurs ou les agences de l’environnement
- Transmission des pièces comptables à l’expert-comptable
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 🇫🇷, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
✅ Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer votre startup GreenTech ?
🧠 Un accompagnement compatible startup
Nos équipes connaissent les réalités d’une jeune pousse : agilité, levées de fonds, scalabilité, KPIs de traction. Nous structurons votre back-office sans freiner votre croissance.
⚙️ Une externalisation modulaire et évolutive
Vous bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos moyens : modulaire, ajustable selon vos projets, sans contrainte salariale.
📊 Des outils pour convaincre vos investisseurs
Nous mettons en place les bons indicateurs et les rituels de suivi qui rassurent les investisseurs à impact, les incubateurs et les partenaires publics.
🤝 Une équipe formée à votre modèle économique
Nos Support-Héros sont sensibles aux missions portées par nos clients et savent s’intégrer avec humilité et efficacité dans votre fonctionnement.
