Secrétariat externalisé à Amiens : structurez votre gestion administrative
Amiens
Capitale régionale des Hauts-de-France, Amiens se distingue par un tissu économique diversifié, mêlant industrie, services et innovation.
Pour les dirigeants amiénois, externaliser le secrétariat est une solution concrète pour mieux structurer leur activité administrative.
Support-Héros intervient à Amiens avec une solution de secrétariat externalisé professionnelle, fiable et évolutive, qui s’adapte à votre organisation.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
Chez Support-Héros, externaliser ne veut pas dire déléguer à l’aveugle : nous déployons une équipe interne, formée et encadrée, selon une méthodologie rigoureuse.
Nos interventions couvrent :
Administration des ventes : devis, factures, relances et encaissements
Administration des achats : gestion des bons de commande, traitement des factures fournisseurs
Administration RH : gestion des entrées/sorties, éléments variables, suivi des absences
Pré-comptabilité : traitement des flux, classement, rapprochements bancaires
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Un vrai gain de temps pour vous
Moins de gestion, plus de pilotage.
✅ Des process fiabilisés
Grâce à notre cadre méthodologique et nos outils éprouvés.
✅ Une vision claire de vos chiffres
Indicateurs disponibles pour suivre les créances, dettes, cash.
✅ Une solution agile et maîtrisée
Un seul interlocuteur, un tarif clair, pas d’engagement inutile.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Freelance administratif
Souvent compétent mais isolé, peu de relais ou de structuration.
👥 Embauche d’un salarié
Risque de turn-over, coût fixe, charge managériale.
🏢 Support-Héros, la solution clé-en-main
✔️ Méthodologie éprouvée dès le départ
✔️ Équipe interne (CDI, France), encadrée
✔️ Outils de pilotage personnalisés
✔️ Continuité de service assurée
Pourquoi choisir Support-Héros à Amiens ?
🔧 Un onboarding structuré
Formalisation, organisation, mise en place des routines.
👥 Une équipe française, experte et formée
Lyon, Les Sables-d’Olonne : stabilité et encadrement garantis.
📊 Des données fiables pour décider
Encaissements, dépenses, trésorerie et indicateurs de performance.
🔁 Zéro dépendance à une personne
L’organisation permet la continuité, quoi qu’il arrive.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
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