Secrétariat externalisé à Angers : structurez votre gestion administrative
Angers
Avec un tissu économique en pleine croissance, Angers attire de nombreuses PME et entreprises en développement.
L’organisation administrative devient alors un levier de performance indispensable.
Support-Héros intervient à Angers pour structurer durablement votre gestion administrative avec un service externalisé complet.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
Support-Héros prend en charge les fonctions administratives de votre entreprise à travers quatre pôles clés :
Administration des ventes : gestion des devis, facturation, relance des paiements
Administration des achats : traitement des factures fournisseurs, préparation des paiements
Administration RH : suivi des absences, éléments variables de paie, intégration des nouveaux salariés
Pré-comptabilité : enregistrement des flux, rapprochement bancaire, interface cabinet comptable
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Un vrai gain de temps pour vous
Moins de gestion, plus de pilotage.
✅ Des process fiabilisés
Grâce à notre cadre méthodologique et nos outils éprouvés.
✅ Une vision claire de vos chiffres
Indicateurs disponibles pour suivre les créances, dettes, cash.
✅ Une solution agile et maîtrisée
Un seul interlocuteur, un tarif clair, pas d’engagement inutile.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Freelance administratif
Solution flexible, mais peu de cadre et pas de continuité garantie.
👥 Salarié à temps plein ou partiel
Budget figé, gestion RH complexe, difficulté de remplacement.
🏢 Support-Héros : la solution sécurisée et structurée
✔️ Accompagnement complet dès l’onboarding
✔️ Collaborateurs basés en France, en CDI
✔️ Méthodologie et outils éprouvés
✔️ Suivi mensuel, flexibilité, continuité
Pourquoi choisir Support-Héros à Angers ?
🔧 Un service immédiatement opérationnel
Diagnostic de départ, mise en place des outils, formalisation des process.
👥 Des professionnels formés et encadrés
Tous en CDI, nos collaborateurs sont localisés en France.
📊 Des reportings clairs pour piloter
Trésorerie, flux, dettes, créances : vous pilotez avec clarté.
🔁 Continuité assurée
Pas de rupture de service, même en cas d’absence : nous organisons la transmission.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
Passez à l’action
AMAZING
🔍 Estimez vos besoins en ligne :
https://support-heros.com/calculette-admin
📆 Ou prenez rendez-vous directement ici :
