Secrétariat externalisé à Bordeaux : structurez votre gestion administrative
Bordeaux
Bordeaux est une métropole attractive, à la croisée des secteurs du numérique, du commerce, de l’immobilier et de la transition énergétique.
La gestion administrative y est un vrai défi, notamment pour les structures en croissance rapide.
Avec le secrétariat externalisé à Bordeaux, Support-Héros vous aide à structurer vos flux, gagner en visibilité et sécuriser votre organisation, tout en réduisant votre charge mentale.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
Externaliser votre secrétariat à Bordeaux vous permet de déléguer efficacement vos tâches administratives à un partenaire fiable, structuré et formé.
Chez Support-Héros, nous intervenons sur 4 piliers essentiels :
Administration des ventes : création des devis, émission des factures, relances clients, suivi des règlements
Administration des achats : traitement des factures fournisseurs, bons de commande, paiements à échéance
Administration RH : préparation des éléments variables de paie, suivi des absences, gestion administrative des entrées
Pré-comptabilité : tri, classement, rapprochements bancaires, transmission fluide au cabinet comptable
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Un gain de temps concret
Focalisez-vous sur votre développement, nous prenons le reste en charge.
✅ Une organisation rigoureuse
Méthodologie éprouvée, équipe formée, outils adaptés.
✅ Des indicateurs pour piloter en temps réel
Encaissements, dettes, relances : vous avez une vue claire et actualisée.
✅ Un coût maîtrisé
Taux horaire unique, pas d’engagement, offre évolutive.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Freelance
Accessible mais parfois instable ou peu structuré.
👥 Recrutement
Chronophage, rigide, et parfois coûteux sur Bordeaux.
🏢 Support-Héros : un modèle structuré et éprouvé
✔️ Un onboarding rigoureux dès le départ
✔️ Des outils adaptés à votre environnement
✔️ Une équipe salariée, en CDI, basée en France
✔️ Une solution pensée pour les dirigeants d’entreprise en quête de sérénité
Pourquoi choisir Support-Héros à Bordeaux ?
🔧 Un service clé-en-main dès l’onboarding
Formalisation des process, montée en charge progressive, ajustements selon vos outils.
👥 Une équipe fiable et encadrée
CDI, supervision interne, formation continue.
📈 Un pilotage structuré de votre administratif
Créances clients, règlements, trésorerie : vous suivez, vous anticipez.
🔁 Une continuité assurée
Pas de rupture de service, ni dépendance à un profil unique.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
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