Secrétariat externalisé Au Havre : structurez votre gestion administrative
Le Havre
Ville portuaire stratégique et centre économique majeur de Normandie, Le Havre héberge de nombreuses entreprises actives dans la logistique, l’industrie ou les services.
Pour les dirigeants locaux, déléguer la gestion administrative est souvent un levier de performance et de sérénité.
Support-Héros propose aux entreprises du Havre une solution de secrétariat externalisé clé-en-main, intégrée, structurée et pensée pour durer.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
✅ Réduisez votre charge mentale
Confiez à une équipe dédiée les tâches chronophages du quotidien.
✅ Structurez vos flux internes
Des procédures claires et documentées, une exécution sans faille.
✅ Pilotez avec des données fiables
Trésorerie, dettes, créances : une vision actualisée.
✅ Optimisez vos coûts
Un seul tarif horaire, aucun engagement, une agilité constante.
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Réduisez votre charge mentale
Confiez à une équipe dédiée les tâches chronophages du quotidien.
✅ Structurez vos flux internes
Des procédures claires et documentées, une exécution sans faille.
✅ Pilotez avec des données fiables
Trésorerie, dettes, créances : une vision actualisée.
✅ Optimisez vos coûts
Un seul tarif horaire, aucun engagement, une agilité constante.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Freelance administratif
Souplesse, mais peu de cadre, peu de garantie dans la durée.
👥 Recrutement en interne
Long, rigide, coûteux, et dépendant d’une seule personne.
🏢 Support-Héros, votre partenaire structuré
✔️ Déploiement rapide avec onboarding structuré
✔️ Outils adaptés et intégrés à vos environnements
✔️ Collaborateurs basés en France, en CDI
✔️ Indicateurs de suivi, réunions de pilotage
Pourquoi choisir Support-Héros au Havre ?
🔧 Un accompagnement de A à Z
Cadrage, formalisation, mise en œuvre opérationnelle.
👥 Une équipe française, stable et proactive
Lyon, Les Sables-d’Olonne : nos équipes vous accompagnent à distance avec réactivité.
📊 Des outils pour piloter efficacement
Encaissements, décaissements, dettes et créances consolidés.
🔁 Une continuité assurée
Pas de rupture de service, remplacement organisé, capitalisation continue.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
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