Secrétariat externalisé à Montpellier : structurez votre gestion administrative
Montpellier
Montpellier est une ville jeune et dynamique, portée par l’innovation, les services numériques, le BTP et la santé.
Dans ce contexte, optimiser la gestion administrative devient un levier stratégique pour les dirigeants de PME et d’ETI.
Support-Héros propose une solution de secrétariat externalisé à Montpellier, pensée pour soulager vos équipes internes tout en assurant rigueur, visibilité et continuité.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
L’externalisation du secrétariat à Montpellier consiste à déléguer l’ensemble de vos tâches administratives à une équipe professionnelle.
Support-Héros agit sur 4 grands leviers :
Administration des ventes : édition des devis, facturation clients, relances, suivi des encaissements
Administration des achats : réception et classement des factures fournisseurs, traitement des règlements
Administration RH : gestion des éléments variables de paie, onboarding administratif, suivi des absences
Pré-comptabilité : collecte et tri des pièces, rapprochements bancaires, transmission au cabinet comptable
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Plus de temps pour piloter votre développement
Confiez-nous l’opérationnel, concentrez-vous sur la vision.
✅ Un service encadré et fiable
Nous vous apportons structure, méthode et régularité.
✅ Une visibilité claire sur vos flux
Créances, règlements, trésorerie : nous mettons en place vos tableaux de bord.
✅ Des coûts maîtrisés et évolutifs
Pas de contrat long, pas de coût caché, un taux horaire clair.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Indépendant
Flexible mais peu structuré. Nécessite un suivi et une organisation à mettre en place.
👥 Embauche
Difficile à recruter à Montpellier, avec un coût salarial élevé et peu de souplesse.
🏢 Support-Héros : un service structuré, testé et approuvé
✔️ Onboarding rigoureux
✔️ Outils adaptés selon vos besoins
✔️ Équipe salariée, formée, encadrée
✔️ Service basé en France, sans sous-traitance
Pourquoi choisir Support-Héros à Montpellier ?
🔧 Un démarrage cadré
Nous formalisons vos processus et adaptons nos outils à votre organisation.
👥 Des collaborateurs stables et disponibles
CDI, encadrement interne, double supervision.
📊 Un pilotage fiable de votre activité
Suivi des dettes, relances clients, prévision de trésorerie.
🔁 Une continuité assurée dans le temps
Pas de rupture liée aux absences ou aux changements d’équipe.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services d’externalisation pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
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