Secrétariat externalisé à Nice : structurez votre gestion administrative
Nice
À Nice, le tissu économique est porté par le tourisme, l’immobilier, les services et les nouvelles technologies.
Pour les dirigeants de PME et structures en croissance, l’organisation administrative est un levier souvent sous-exploité.
Support-Héros propose un accompagnement structuré avec une solution de secrétariat externalisé à Nice, axée sur la fiabilité, l’efficacité et la continuité.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
Le secrétariat externalisé à Nice consiste à confier votre gestion administrative quotidienne à une équipe experte, encadrée et disponible.
Support-Héros vous accompagne sur 4 pôles clés :
Administration des ventes : édition des devis, facturation, suivi et relances clients
Administration des achats : saisie et classement des factures fournisseurs, bons de commande, suivi des paiements
Administration RH : gestion des absences, préparation de paie, intégration de nouveaux collaborateurs
Pré-comptabilité : tri des justificatifs, rapprochements bancaires, transmission au cabinet comptable
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Se concentrer sur votre cœur de métier
Moins d’administratif, plus de temps pour vos clients et le développement.
✅ Accéder à un service professionnel, sans embauche
Évitez les contraintes du recrutement dans une ville où la ressource est souvent instable.
✅ Disposer de données à jour pour piloter
Trésorerie, règlements, relances : vous avez une vision claire.
✅ Gérer vos coûts en toute transparence
Aucun engagement fixe, un tarif horaire unique, une offre évolutive.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Le freelance
Peu onéreux mais instable. Nécessite un suivi régulier.
👥 L’embauche en interne
Chronophage et coûteuse, avec un risque de rupture de service en cas d’absence.
🏢 Support-Héros : l’externalisation structurée et encadrée
✔️ Un cadre éprouvé, formalisé dès l’onboarding
✔️ Des outils adaptés à votre organisation
✔️ Une équipe salariée, encadrée et formée en continu
✔️ Une flexibilité précieuse pour s’adapter aux pics d’activité niçois
Pourquoi choisir Support-Héros à Nice ?
🔧 Un onboarding rigoureux
Diagnostic, structuration des process, prise en charge progressive et efficace.
👥 Une équipe stable, basée en France
CDI, encadrement interne, formation continue.
📈 Des indicateurs pour piloter
Suivi des créances, dettes, mouvements bancaires, échéances.
🔁 Une continuité garantie dans le temps
Aucun risque de rupture en cas d’absence ou de départ.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services d’externalisation pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
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