Assistant administratif externalisé

Secrétariat externalisé à Reims : structurez votre gestion administrative

Reims

Reims, capitale du champagne et ville industrielle en pleine mutation, accueille un grand nombre de PME et ETI cherchant à gagner en efficacité dans leur organisation administrative.

Externaliser son secrétariat devient un levier stratégique pour rester agile et performant.

Support-Héros vous propose un accompagnement structuré et éprouvé pour externaliser votre secrétariat à Reims, avec des solutions ciblées sur vos flux de ventes, d’achats, RH et pré-comptables.

Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?

Externaliser votre secrétariat à Reims, c’est faire appel à une équipe structurée, expérimentée, et déjà opérationnelle pour prendre en main votre gestion administrative.

Support-Héros intervient sur 4 volets clés :

  • Administration des ventes : création de devis et factures, suivi des règlements, relances clients

  • Administration des achats : traitement des factures fournisseurs, préparation des bons à payer

  • Administration RH : gestion administrative des salariés, suivi des absences, préparation de paie

  • Pré-comptabilité : saisie des flux, rapprochements bancaires, transmission comptable

Pourquoi externaliser votre secrétariat ?

Libérez du temps stratégique

Moins d’administratif, plus de pilotage et d’opportunités business.

Fiabilisez vos opérations

Méthode claire, équipe formée, continuité garantie.

Suivez vos indicateurs à jour

Créances, dettes, trésorerie : des données fiables à portée de main.

Gardez le contrôle de vos coûts

Prestation flexible, ajustable et sans engagement.

Les solutions d’externalisation possibles

🧍‍♂️ Freelance ou indépendant

Flexible mais sans méthode ni garantie de continuité.

👥 Recrutement en interne

Engageant, rigide, et parfois difficile à fiabiliser sur le long terme.

🏢 Support-Héros : la solution complète et encadrée

✔️ Onboarding structuré

✔️ Méthodologie éprouvée

✔️ Outils adaptés à votre maturité

✔️ Équipe salariée en CDI, basée en France

Pourquoi choisir Support-Héros à Reims ?

🔧 Un démarrage maîtrisé

Formalisation des modes opératoires et intégration à vos outils.

👥 Des collaborateurs formés et encadrés

Basés à Lyon et aux Sables-d’Olonne, disponibles et professionnels.

📊 Une gestion en temps réel de vos flux

Suivi des encaissements, décaissements, trésorerie prévisionnelle.

🔁 Une continuité de service assurée

Pas de dépendance à un individu : une équipe, une méthode, un cadre.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services pour les entreprises

Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :

📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise

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