Secrétariat externalisé à Rennes : structurez votre gestion administrative
Rennes
Rennes est un territoire d’innovation et de croissance, fort d’un écosystème dynamique mêlant tech, construction, services et industrie agroalimentaire.
Pour les entreprises de la région, le besoin de structuration administrative est une réalité quotidienne.
Support-Héros vous propose une solution de secrétariat externalisé à Rennes permettant d’optimiser vos ressources, structurer vos flux et accompagner votre développement.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
Externaliser votre secrétariat à Rennes, c’est faire le choix d’une organisation professionnelle et continue pour traiter vos tâches administratives.
Support-Héros prend en charge :
Administration des ventes : émission des devis et factures, suivi client, relances
Administration des achats : traitement des factures fournisseurs, préparation des règlements
Administration RH : gestion administrative des collaborateurs, absences, éléments variables de paie
Pré-comptabilité : saisie des flux, classement, rapprochements bancaires, lien avec l’expert-comptable
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Un temps précieux libéré
Plus de focus sur votre stratégie, vos projets, vos clients.
✅ Des méthodes éprouvées
Nous intégrons des process structurés, formalisés et vérifiés.
✅ Un suivi continu et fiable
Indicateurs mis à jour, tableaux de bord, visibilité sur les échéances.
✅ Une prestation flexible et sans engagement
Taux horaire simple, pas de frais fixes, ajustement selon activité.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Le freelance
Souplesse et faible coût, mais moins de garanties de qualité et de stabilité.
👥 L’embauche en local
Pertinent à long terme, mais contraignant en gestion et recrutement.
🏢 Support-Héros : une solution clé-en-main
✔️ Process d’intégration cadré dès le départ
✔️ Équipe stable, salariée, encadrée
✔️ Outils et indicateurs adaptés
✔️ Accompagnement continu et personnalisé
Pourquoi choisir Support-Héros à Rennes ?
🔧 Une prise en main rapide et cadrée
Onboarding structuré, formalisation des process, organisation optimisée.
👥 Des équipes françaises, expérimentées
Salariés en CDI, formés et disponibles à long terme.
📊 Un pilotage clair de votre administratif
Indicateurs de gestion, trésorerie, suivi clients et fournisseurs.
🔁 Une continuité assurée dans la durée
Nous gérons les absences, les passations, la continuité du service.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
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