Secrétariat externalisé à Strasbourg : structurez votre gestion administrative
Strasbourg
À Strasbourg, les entreprises évoluent dans un écosystème dynamique mêlant industrie, services, finance et institutions européennes.
La bonne gestion administrative est essentielle pour rester compétitif, structuré et agile.
Support-Héros vous accompagne avec une offre de secrétariat externalisé à Strasbourg, conçue pour vous libérer de la charge administrative et renforcer vos process internes.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
✅ Gain de temps immédiat
Moins de paperasse, plus de temps pour vos équipes opérationnelles.
✅ Structuration de vos méthodes
Nous formalisons et organisons vos flux internes avec rigueur.
✅ Suivi financier en temps réel
Trésorerie, dettes, créances, échéances : vous pilotez avec précision.
✅ Économie et flexibilité
Un tarif horaire clair, pas d’engagement, un service qui s’adapte à votre charge.
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Restez focus sur vos projets à forte valeur ajoutée
Que vous soyez une start-up tech ou une société de services B2B, le temps est votre ressource la plus précieuse.
✅ Accédez à un back-office structuré, sans le recruter
Nous mettons à disposition une équipe stable, formée, opérationnelle rapidement.
✅ Pilotez en toute transparence
Nos indicateurs vous donnent une visibilité constante sur votre activité.
✅ Souplesse et maîtrise des coûts
Pas de coût fixe, pas de gestion RH : vous restez agile.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Le freelance
Souvent abordable, mais limité en capacité, disponibilité et organisation.
👥 L’embauche en interne
Bonne option sur le long terme, mais rigide et risquée en cas d’absence ou de départ.
🏢 Support-Héros : la solution structurée et pérenne
✔️ Process d’onboarding cadré dès le départ
✔️ Méthodologie éprouvée, outils personnalisés
✔️ Équipe en CDI, formée et basée en France
✔️ Adaptable aux entreprises industrielles et tertiaires de la région Grand Est
Pourquoi choisir Support-Héros à Strasbourg ?
🔧 Un onboarding clair et structurant
Formalisation de vos workflows, outils adaptés, montée en charge rapide.
👥 Une équipe française, salariée, formée
Basée à Lyon et Les Sables-d’Olonne, disponible et encadrée.
📈 Des indicateurs fiables pour piloter
Créances, règlements, trésorerie : tout est suivi et remonté.
🔁 Une continuité sans faille
Pas de coupure de service : nous assurons la transmission et le relais entre collaborateurs.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
-
Analyse de vos flux financiers et administratifs
-
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
-
Définition des missions récurrentes à externaliser
-
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
-
Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services d’externalisation pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
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