Secrétariat externalisé à Toulon : structurez votre gestion administrative
Toulon
Ville portuaire dynamique et centre économique du Var, Toulon accueille de nombreuses entreprises dans les secteurs du service, du maritime et du BTP.
Pour ces structures en croissance, l’organisation administrative doit être réactive, fiable et flexible.
Support-Héros répond à ce besoin avec une solution de secrétariat externalisé à Toulon, pensée pour optimiser votre back-office et vous faire gagner en agilité.
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
Externaliser votre secrétariat à Toulon, c’est faire appel à un prestataire structuré qui prend en charge vos flux administratifs de manière rigoureuse, sécurisée et continue.
Support-Héros intervient sur :
Administration des ventes : factures clients, suivi des règlements, relances, encaissements
Administration des achats : traitement des commandes fournisseurs, saisie et validation des factures
Administration RH : suivi des absences, variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs
Pré-comptabilité : enregistrement des opérations, rapprochements bancaires, classement des pièces
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
✅ Concentrez-vous sur vos priorités
Nous gérons l’administratif, vous pilotez la performance.
✅ Sécurisez vos flux internes
Des process standardisés, testés et personnalisés.
✅ Pilotez à vue
Créances, règlements, trésorerie prévisionnelle : indicateurs accessibles.
✅ Un coût maîtrisé et ajustable
Un seul taux horaire, une facturation transparente, un service adaptable.
Les solutions d’externalisation possibles
🧍♂️ Freelance administratif
Souvent seul, parfois peu structuré, peu pérenne.
👥 Embauche interne
Processus long, coût fixe, difficulté de recrutement.
🏢 Support-Héros, solution complète et professionnelle
✔️ Onboarding méthodique dès le départ
✔️ Équipe encadrée en CDI, basée en France
✔️ Process documentés et outils partagés
✔️ Suivi régulier, pilotage simple
Pourquoi choisir Support-Héros à TOULON ?
🔧 Une mise en place rapide et cadrée
Audit initial, organisation des flux, outils sur-mesure.
👥 Une équipe française, encadrée et stable
Lyon, Sables-d’Olonne : tout est internalisé, rien n’est laissé au hasard.
📊 Une vue claire sur vos finances
Suivi des paiements, cash disponible, alertes sur les retards.
🔁 Une organisation résiliente
Pas de rupture de service, continuité assurée même en cas d’absence.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
-
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
-
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services pour les entreprises
Nous accompagnons les entreprises sur des missions telles que :
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto – Dirigeant d’entreprise
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