Gestion administrative pour TPE à Amiens : structurez sans complexifier
Amiens
À Amiens, ville au carrefour de l’industrie, des services, du commerce et de l’artisanat, les dirigeants de TPE doivent jongler entre gestion quotidienne et développement stratégique.
Mais le constat est souvent le même : l’administratif devient une contrainte, entre obligations sociales, relances clients, suivi de trésorerie, devis, factures, paie, etc.
Et si vous pouviez tout déléguer à une équipe de confiance, sans recruter ni perdre de temps à former ?
Vous souhaitez confier votre administratif à des pros…
Recruter une assistante administrative ou un office manager à Amiens peut sembler pertinent.
Mais ce dont vous avez vraiment besoin, c’est de :
📌 Structurer votre organisation et vos flux
📌 Suivre vos encaissements et décaissements
📌 Clarifier les rôles et responsabilités
📌 Avoir un appui fiable, opérationnel et réactif
Chez Support-Héros, nous déployons un accompagnement complet, structuré et sans dépendance RH :
✔️ Reprise de vos flux administratifs (ventes, achats, RH, précompta)
✔️ Structuration des process et outils
✔️ Suivi régulier avec indicateurs
✔️ Équipe salariée en CDI basée en France
Support-Héros, un partenaire structurant pour les TPE d’Amiens
Nous ne proposons pas une mise à disposition de personnel, mais un service structuré et encadré, porté par des collaborateurs formés.
✔️ CDI en France, équipes dédiées et stables
✔️ Reprise des flux existants ou création d’un fonctionnement adapté
✔️ Travail à distance, en lien direct avec vous
✔️ Reporting et indicateurs concrets pour suivre
Ce que vous gagnez en externalisant avec Support-Héros
Un administratif fluide, cadré, sans dépendance interne
Une trésorerie suivie et des alertes claires
Une visibilité sur vos délais de paiement
Des relances clients automatiques et suivies
Un appui pour vous concentrer sur le développement
Une solution pensée pour les TPE amiénoises
Amiens abrite une diversité d’acteurs : prestataires techniques, artisans du bâtiment, commerces, structures libérales ou cabinets de conseil.
Notre accompagnement s’adapte à votre secteur, à votre charge de travail, à vos outils et à vos ambitions.
Comment ça se passe concrètement ?
1
Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :
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Analyse de vos flux financiers et administratifs
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Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
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Définition des missions récurrentes à externaliser
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Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène
2
Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :
Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes
3
Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :
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Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
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Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
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Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour TPE
ADMINISTRATION DES VENTES & RELATION CLIENT
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
ADMINISTRATION DES ACHATS & SUIVI DES DÉPENSES
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE
🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto, dirigeant de TPE
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