Alternative au temps partagé : une solution plus robuste pour structurer votre gestion
Le temps partagé est une solution souple à court terme. Mais dès que votre activité se complexifie, que vos outils doivent être interconnectés ou que votre gestion exige rigueur et continuité, ses limites apparaissent vite.
Chez Support-Héros, nous allons plus loin qu’un poste à temps partagé.
🎯 Nous ne vous mettons pas simplement à disposition un profil,
💡 Nous délivrons un résultat structuré et pilotable.
✅ Une alternative plus structurée et durable
Support-Héros intervient à la place ou en complément des fonctions suivantes :
🔁 Office Manager à temps partagé
Nous remplaçons ou renforçons le rôle d’un Office Manager avec une équipe formée, outillée, et un cadre d’intervention clair.
➡️ Voir l’alternative Office Manager à temps partagé
🧾 Assistante administrative à temps partagé
Plutôt qu’une assistante isolée à temps partiel, bénéficiez d’un service externalisé complet, structuré, documenté, et assuré en continu.
➡️ Voir l’alternative Assistante administrative à temps partagé
📊 Sans RAF ou en appui d’un DAF
Vous n’avez pas de RAF en interne ? Ou vous disposez d’un DAF stratégique, mais sans ressources intermédiaires ?
Support-Héros complète ou supplée ces fonctions, avec la même rigueur, sans créer de rupture.
En savoir plus :
🤝 Support-Héros : un service complet, piloté et formalisé
💼 Un onboarding structuré
📋 Des process formalisés, réplicables
🔁 Une continuité de service (pas de rupture, pas d’oubli)
🧠 Une force de proposition permanente
🧮 Un accompagnement basé sur vos besoins réels, pas sur une fiche de poste
✅ Une alternative plus structurée et durable
🧾 Alternative Assistante administrative à temps partagé
🧩 Alternative Office Manager à temps partagé
📊 Alternative ou complémentaire RAF à temps partagé
💼 Complementaire DAF à temps partagé
🚀 Une solution rapide à mettre en place
AMAZING
Chaque mission débute par une phase d’onboarding :
✅ Prise en main de vos outils
✅ Formalisation des process
✅ Intégration fluide dans votre organisation
Nous avons développé une offre clé en main en trois étapes pour structurer et optimiser la gestion de votre entreprise :
1️⃣ Déploiement d’outils adaptés pour automatiser et fiabiliser la gestion administrative
2️⃣ Mise en place de processus efficaces pour un suivi optimal et sécurisé
3️⃣ Prise en charge complète des missions administratives (facturation, suivi des encaissements, gestion RH, reporting financier…)
Que vous soyez TPE, PME, start-up, cabinet de courtage ou profession libérale, nos équipes connaissent vos enjeux spécifiques et adaptent leur accompagnement à votre secteur d’activité.
Pas d’interruption en cas d’absence ! Nous garantissons un suivi fluide et une prise en charge continue de vos missions administratives.
Nos assistants sont salariés en CDI dans nos agences françaises 🇫🇷, formés à vos outils et process, et managés pour garantir une qualité de service irréprochable.
LES MISSIONS DE SUPPORT-Héros
- Édition et gestion de vos factures de vente, devis et commandes
- Suivi et contrôle des encaissements clients
- Relance des impayés pour assurer une meilleure trésorerie
- Gestion de la relation client : réponse aux demandes, suivi des réclamations et fidélisation
- Recherche, classement et enregistrement des dépenses courantes et fournisseurs
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs et prestataires
- Gestion des notes de frais et remboursement des collaborateurs
- Suivi des décaissements et optimisation des coûts
- Interaction et gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion de l’intégration des nouveaux salariés : contrats, DPAE, documents de fin de contrat
- Administration des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des paiements
- Vérification et rapprochement bancaire des factures clients et fournisseurs
- Suivi et contrôle des flux financiers : encaissements et paiements
- Reporting financier et mise à jour des tableaux de bord en temps réel (chiffre d’affaires, trésorerie, prévisionnel)
- Transmission des pièces comptables et financières à votre expert-comptable
