Externaliser sa gestion administrative :
le levier des dirigeants performants
Team-up
Dans beaucoup d’entreprises, la gestion administrative reste un frein silencieux.
Entre les relances clients, les rapprochements bancaires, les notes de frais ou la facturation, le dirigeant se retrouve absorbé par des tâches à faible valeur ajoutée.
Chez Support-Héros, nous avons créé une solution simple et structurée :
🎯 vous gardez le contrôle sur votre entreprise,
💼 nous assurons la continuité et la fiabilité de vos opérations administratives.
Une approche complète, pas seulement de la “délégation”
Externaliser, ce n’est pas seulement déléguer des tâches.
C’est construire un système administratif solide, capable de soutenir la croissance de votre entreprise.
Notre accompagnement repose sur 3 piliers :
Structuration : diagnostic initial, cartographie des flux et formalisation des process.
Exécution : une équipe dédiée à vos opérations quotidiennes (ventes, achats, RH).
Pilotage : mise à disposition d’indicateurs clés (trésorerie, dettes, créances, échéances).
➡️ Résultat : une organisation fluide, fiable et connectée à vos outils.
Que peut-on externaliser concrètement ?
Les domaines couverts par l’externalisation administrative dépendent de la taille et du besoin de l’entreprise.
Chez Support-Héros, nous intervenons sur l’ensemble du back-office :
📍 Gestion commerciale et facturation
- Devis et suivi des commandes
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance et recouvrement des factures
- Facturation et dépôt sur Chorus Pro
📍 Gestion RH et paie
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi des éléments variables de paie
- Clôture de la paie et contrôle des bulletins de salaire
- Virement des salaires et gestion des titres restaurant
- Suivi des charges sociales
📍 Gestion financière et reporting
- Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers
- Suivi et contrôle des ventes et achats
- Tableaux de bord (trésorerie, CA, dépenses, masse salariale, encaissements, décaissements)
📍 Gestion des achats et fournisseurs
- Création et suivi des dépenses
- Création et suivi des dépenses
- Règlements et suivi des paiements fournisseurs
📢 Confiez-nous la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre croissance !
Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?
Les bénéfices sont multiples :
⏱️ Gagner du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
💡 Accéder à des compétences variées et immédiatement opérationnelles.
📉 Réduire vos risques internes (turn-over, erreurs, absentéisme).
💰 Optimiser vos coûts : vous payez pour un service, pas un poste.
📊 Fiabiliser vos données : reporting, trésorerie, facturation maîtrisée.
Avec Support-Héros, chaque mission est suivie, documentée et mesurée.
Vous pilotez, nous assurons l’exécution.
Notre méthode : un accompagnement structuré, sans engagement
Chaque collaboration commence par une phase d’onboarding :
✅ Diagnostic complet de votre gestion actuelle
✅ Mise en place des outils de suivi et des canaux de communication
✅ Formation de votre chargé de compte dédié
✅ Validation du périmètre de mission et des routines hebdomadaires
Une fois cette phase terminée, nous assurons la gestion continue de vos flux administratifs :
ventes, achats, trésorerie, précomptabilité, RH.
📍 Nos équipes sont basées à Lyon et Les Sables d’Olonne, 100 % salariées et formées à vos outils.
Cas clients : des dirigeants qui ont franchi le pas
De nombreux dirigeants de TPE et PME ont choisi Support-Héros pour sécuriser leur croissance.
👉 Découvrez comment In Situ, Celerys Conseils ou Saccinto Gazon Synthétique ont structuré leur gestion avec nous :
Besoin d’y voir plus clair ?
🎯 Testez votre niveau de structuration avec notre simulateur en ligne :
Calculer mon tarif d’externalisation
ou
📞 Planifiez un diagnostic gratuit
pour identifier vos leviers de performance administrative.
