Gestion administrative Association : Déléguez avec Support-Héros

Gestion
ADMINISTRATIVE
POUR ASSOCIATION

Votre Support-Héros prend en charge l’ensemble des missions liées à la gestion des adhésions, des financements, des dépenses et des obligations administratives, pour une gestion associative fluide et optimisée.

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

Une intervention éclair

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre entreprise est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre association ?

✅ Une expertise dédiée aux associations

Nous comprenons les défis spécifiques des associations : gestion des adhérents, suivi des subventions, administratif réglementaire et gestion des bénévoles. Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement personnalisé, efficace et conforme aux obligations légales.

✅ Une solution plus économique qu’un recrutement interne

Embaucher un gestionnaire administratif en interne représente un coût fixe important pour une association. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, sans engagement long terme, et facturé uniquement selon vos besoins réels

✅ Une continuité de service et une équipe réactive

Notre équipe est disponible en temps réel pour répondre à vos demandes et s’assurer que votre gestion administrative ne soit jamais un frein à vos actions et projets associatifs.

✅ Une intégration avec vos outils numériques

Nous utilisons et intégrons les solutions digitales adaptées aux associations (AssoConnect, HelloAsso, Tiime, Pennylane, Axonaut, etc.) pour simplifier votre gestion, automatiser certaines tâches et garantir une transparence financière optimale.