Gestion
ADMINISTRATIVE
POUR ASSOCIATION
Votre Support-Héros prend en charge l’ensemble des missions liées à la gestion des adhésions, des financements, des dépenses et des obligations administratives, pour une gestion associative fluide et optimisée.
- Vous déléguez la gestion de vos flux financiers et administratifs
- Vous sécurisez et fiabilisez la gestion de votre association
- Vous vous consacrez pleinement à votre mission associative
Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS
GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS
- Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
- Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
- Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
- Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière
ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS
- Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
- Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
- Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
- Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
- Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse
ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF
- Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
- Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
- Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
- Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation
RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER
- Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
- Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
- Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
- Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs
Une intervention éclair
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Un état des lieux
Notre équipe projet vous accompagne, pendant cette phase d’onboarding préalable, pour réaliser :
– Un état des lieux personnalisé de votre gestion actuelle
– Une analyse de vos flux financiers et administratifs pour repérer les axes d’optimisation
– L’ identification de vos besoins spécifiques
– La formalisation des modes opératoires suivants les missions récurrentes confiées
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Un outil de gestion
Si vous n’avez pas encore un outil en place, nous vous proposons la mise en place de l’outil de gestion en ligne Axonaut (ou nous nous adaptons à votre outil) pour centraliser et fiabiliser la gestion des flux financiers et vous permettre de suivre et piloter votre trésorerie.
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Votre assistant(e) dédié(e)
Votre interlocuteur dédié salarié de l’une de nos agences française 
, prend en charge la gestion effective de l’ensemble de vos flux achat, ventes et RH. Il vous rend compte régulièrement des actions réalisées. Sollicitez le autant que nécessaire.
Pourquoi choisir Support-Héros pour gérer l’administration de votre association ?
Une expertise dédiée aux associations
Nous comprenons les défis spécifiques des associations : gestion des adhérents, suivi des subventions, administratif réglementaire et gestion des bénévoles. Nos Support-Héros s’adaptent à votre organisation pour vous offrir un accompagnement personnalisé, efficace et conforme aux obligations légales.
Une solution plus économique qu’un recrutement interne
Embaucher un gestionnaire administratif en interne représente un coût fixe important pour une association. Avec Support-Héros, vous bénéficiez d’un service externalisé flexible, sans engagement long terme, et facturé uniquement selon vos besoins réels
Une continuité de service et une équipe réactive
Notre équipe est disponible en temps réel pour répondre à vos demandes et s’assurer que votre gestion administrative ne soit jamais un frein à vos actions et projets associatifs.
Une intégration avec vos outils numériques
Nous utilisons et intégrons les solutions digitales adaptées aux associations (AssoConnect, HelloAsso, Tiime, Pennylane, Axonaut, etc.) pour simplifier votre gestion, automatiser certaines tâches et garantir une transparence financière optimale.
