Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour association à Amiens : Un accompagnement structuré et pérenne pour la vie associative.

Amiens

À Amiens, les associations jouent un rôle clé dans la dynamique locale

Solidarité, culture, environnement, éducation… Les associations amiénoises portent des projets essentiels pour le territoire. Mais gérer une structure associative, c’est aussi répondre à des obligations administratives complexes, souvent assumées par des bénévoles.

Et si vous sécurisiez cette partie sans recruter ni alourdir votre organisation ?

Vous souhaitez fiabiliser la gestion de votre association à Amiens ?

Subventions, gestion des adhésions, paie des salariés, suivi des dépenses, organisation des AG, rédaction des PV… Ces missions peuvent vite devenir chronophages et sources d’erreurs si elles ne sont pas structurées.

Support-Héros vous accompagne pour :

  • Structurer vos flux administratifs

  • Formaliser vos modes opératoires

  • Documenter les processus clés pour garantir la continuité

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Amiens ?

✅ Pour sécuriser la gestion, même en cas de changement de bureau

✅ Pour soulager les bénévoles des tâches complexes

✅ Pour professionnaliser les échanges avec vos partenaires publics

✅ Pour garantir une mémoire administrative durable

Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?

Nous ne mettons pas de personnel à disposition : nous délivrons un service externalisé structuré, porté par nos équipes salariées en CDI, basées en France et formées aux spécificités du monde associatif.

Ce que nous apportons :

  • Un fonctionnement rigoureux et fluide

  • Une coordination simple avec vos dirigeants et partenaires

  • Une solution adaptée à vos moyens et votre fonctionnement

  • Une continuité garantie, même en cas de renouvellement de gouvernance

Préservez la mémoire administrative de votre association

Chez Support-Héros, nous formalisons les modes de fonctionnement, les obligations réglementaires et les outils utilisés, afin que votre organisation ne dépende plus d’une seule personne.

Résultat : une transmission facilitée, une meilleure stabilité, et un gain de sérénité durable.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

 

  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto

Découvrir nos témoignages clients

Passez à l’action

AMAZING

🔍 Estimez vos besoins en ligne :

https://support-heros.com/calculette-admin

📆 Ou prenez rendez-vous directement ici :

https://calendly.com/supportheros/call

Déjà sur le départ ?

Un clic pour transformer votre gestion !

✅ Évaluez votre gestion administrative

✅ Identifiez vos axes d’amélioration

✅ Bénéficiez d’un échange personnalisé
(30 min, sans engagement)

PRENEZ 3 MINUTES POUR RÉALISER VOTRE ESTIMATION EN LIGNE 👇