Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour association à Annecy : Sécurisez et structurez votre fonctionnement associatif dans la durée.

Brest

À Annecy, les associations portent des projets essentiels au territoire

Vie culturelle, sportive, environnementale, sociale… Les associations annéciennes sont au cœur de la dynamique locale.
Mais pour mener leurs missions, elles doivent aussi faire face à des exigences administratives toujours plus fortes, souvent gérées par des bénévoles ou des membres du bureau déjà très mobilisés.

Et si vous vous appuyiez sur un partenaire professionnel, stable et structurant ?

Vous souhaitez fiabiliser la gestion de votre association à Annecy ?

Gestion des subventions, déclarations sociales, suivi des adhésions, gestion RH, convocations aux AG, rédaction des PV… Ces tâches nécessitent rigueur, régularité et une bonne connaissance des obligations réglementaires.

Support-Héros vous accompagne pour :

  • Structurer vos processus administratifs

  • Documenter vos modes de fonctionnement

  • Garantir la continuité, même lors de changements de gouvernance

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Annecy ?

✅ Pour fiabiliser l’organisation interne et les obligations légales

✅ Pour soulager les bénévoles et responsables associatifs

✅ Pour fluidifier les relations avec les financeurs et partenaires

✅ Pour sécuriser l’information et les process dans le temps

Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?

Chez Support-Héros, nous ne faisons pas de mise à disposition de personnel.

Nous délivrons un service externalisé complet, assuré par des équipes en CDI basées en France, et formées à la gestion des structures associatives.

Concrètement, nous apportons :

  • Un accompagnement rigoureux et personnalisé

  • Des outils simples et efficaces

  • Une transmission fluide des responsabilités

  • Une solution qui s’adapte à votre organisation, sans la complexifier

Une mémoire administrative pérenne

En documentant et structurant tous les processus clés de votre association, Support-Héros garantit que votre organisation reste stable et claire, même en cas de renouvellement du bureau ou de départ d’un responsable clé.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

 

  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto

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