Gestion administrative pour association à Lille : Appuyez-vous sur une organisation fiable et pérenne.

Lille

À Lille, les associations jouent un rôle central dans la vie locale.

Qu’elles œuvrent dans le social, le sport, l’environnement ou la culture, les structures associatives de la métropole lilloise sont nombreuses et engagées.
Mais comme partout, l’efficacité d’une association dépend aussi de sa capacité à bien gérer son administratif.

Et si vous professionnalisiez cette dimension, tout en restant concentré sur votre mission première ?

Vous souhaitez fiabiliser l’administratif de votre association lilloise ?

Changements de trésorier, départs de bénévoles, évolution du bureau… Ces réalités peuvent fragiliser la continuité de votre organisation interne.

Support-Héros devient le garant de la mémoire administrative de votre structure.

Nous formalisons vos procédures, structurons les modes opératoires, et assurons un relais fiable pour votre gestion au quotidien.

🎯 Objectif : vous permettre de pérenniser vos actions sans subir l’instabilité interne.

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Lille ?

✅ Pour fiabiliser la gestion RH, comptable et financière

✅ Pour assurer une continuité en cas de changement d’équipe

✅ Pour alléger la charge du bureau ou de la direction

✅ Pour répondre aux attentes des financeurs (État, collectivités, fondations…)

✅ Pour professionnaliser vos outils de suivi et de pilotage

Pourquoi choisir Support-Héros ?

Support-Héros accompagne des associations de toutes tailles dans la structuration et la gestion de leur back-office.

🔧 Nos interventions :

Gestion des adhésions, ventes, achats, salaires et précomptabilité
Mise en place d’un suivi rigoureux : échéances, budgets, relances
Structuration de vos process administratifs
Soutien dans vos obligations auprès des financeurs et du commissaire aux comptes
Continuité et documentation des actions menées

Une externalisation qui s’intègre à votre projet

Nos équipes, salariées en France, assurent un service à distance tout en étant proches de vos enjeux locaux.

À Lille, nous vous aidons à structurer durablement l’administratif pour sécuriser l’avenir de votre association.

Comment ça se passe concrètement ?

UN ÉTAT DES LIEUX STRUCTURANT

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :

Analyse de vos flux financiers et administratifs
Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier
Définition des missions récurrentes à externaliser
Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

DES OUTILS OPTIMISÉS

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

Centraliser les données administratives et financières
Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes
Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel
Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

UN INTERLOCUTEUR DÉDIÉ, SALARIÉ EN FRANCE 🇫🇷

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)
Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien
Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

Enregistrement et gestion des adhésions (inscriptions, renouvellements, relances)
Suivi des dons et des subventions avec gestion des justificatifs pour les financeurs
Édition et transmission des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes
Relance des cotisations et suivi des paiements pour assurer la pérennité financière

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

Classement et enregistrement des dépenses associatives (matériel, prestations, événements)
Préparation et suivi des virements pour les fournisseurs et partenaires
Gestion des notes de frais des bénévoles et salariés avec suivi des remboursements
Interaction avec les prestataires et fournisseurs pour assurer une gestion efficace des achats
Suivi et contrôle des décaissements pour une gestion budgétaire rigoureuse

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

Gestion de l’intégration des salariés et bénévoles (contrats, DPAE, conventions de bénévolat)
Suivi des obligations sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Gestion et suivi des congés et absences (salariés et bénévoles sous convention)
Transmission et centralisation des variables de paie pour garantir un traitement fluide
Vérification des bulletins de salaire et gestion des paiements en conformité avec la réglementation

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

Vérification et rapprochement bancaire des transactions (dons, subventions, dépenses)
Suivi et contrôle des flux financiers pour assurer la transparence et la conformité
Reporting détaillé et mise à jour des tableaux de bord (budget, trésorerie, gestion des financements)
Préparation et transmission des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable ou les financeurs

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” — Sébastien Saccinto