Assistant administratif externalisé

Gestion administrative pour association à Montreuil : Un appui professionnel pour renforcer la stabilité de votre structure associative.

Montreuil

À Montreuil, les associations sont des piliers de la vie locale

Dans cette ville engagée et dynamique, les associations montreuilloises jouent un rôle majeur dans l’accompagnement social, culturel, environnemental ou éducatif.

Mais cette richesse associative s’accompagne aussi de défis administratifs que les bénévoles n’ont pas toujours les ressources pour gérer.

Et si vous choisissiez une solution stable et professionnelle pour structurer votre organisation ?

Vous souhaitez fiabiliser la gestion de votre association à Montreuil ?

Déclarations sociales, organisation des assemblées générales, gestion des subventions, suivi RH, archivage des pièces justificatives, mise à jour des statuts… autant de responsabilités à assumer pour fonctionner sereinement.

Avec Support-Héros, vous pouvez :

  • Clarifier et formaliser vos processus de gestion

  • Centraliser les informations clés

  • Garantir une continuité même lors de changement de bureau

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre association à Montreuil ?

✅ Pour soulager les membres du bureau des tâches chronophages

✅ Pour fiabiliser les échanges avec vos partenaires publics ou privés

✅ Pour éviter toute perte d’information en cas de changement d’équipe

✅ Pour structurer durablement votre organisation

Pourquoi choisir Support-Héros pour accompagner votre association ?

Chez Support-Héros, nous ne faisons pas de mise à disposition.

Nous proposons un service externalisé complet, porté par des collaborateurs en CDI, basés en France, formés aux besoins spécifiques des associations.

Notre accompagnement inclut :

  • Une continuité de service même en cas de changement dans votre équipe

  • Des outils simples et adaptés

  • Une relation personnalisée avec des interlocuteurs dédiés

  • Un travail de structuration sur le long terme

Une mémoire administrative sécurisée dans la durée

Nous documentons et structurons toutes vos pratiques et obligations clés.

Ainsi, même si les membres du bureau changent, votre association reste stable, conforme et opérationnelle.

Comment ça se passe concrètement ?

Assistant administratif externalisé

1

Vous bénéficiez d’un diagnostic complet, réalisé par un chef de projet dédié, pour mettre en place une organisation administrative efficiente et performante :


  • Analyse de vos flux financiers et administratifs

  • Identification de vos priorités, contraintes et spécificités métier

  • Définition des missions récurrentes à externaliser

  • Formalisation des process et modes opératoires pour une prise en charge conforme et homogène

2

Nous nous adaptons à vos outils existants, ou vous accompagnons dans la mise en place d’une solution comme Axonaut pour :

 

  • Centraliser les données administratives et financières

  • Sécuriser le traitement des flux et automatiser les opérations récurrentes

  • Suivre vos indicateurs clés (trésorerie, créances, dettes, etc.) en temps réel

  • Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée et fiabiliser les échanges internes

3

Votre association est accompagnée par un collaborateur Support-Héros en CDI, basé dans l’une de nos agences françaises (Lyon ou Les Sables d’Olonne) et formé à vos outils et vos process :

 

  • Il prend en charge l’exécution de vos missions administratives (ventes, achats, RH, précomptabilité)

  • Il assure un reporting régulier et reste disponible au quotidien

  • Il s’intègre dans votre organisation comme un véritable relais opérationnel, en lien avec vos équipes ou partenaires

Nos services de gestion ADMINISTRATIVE pour LES ASSOCIATIONS

GESTION DES ADHÉSIONS, DONS & SUBVENTIONS

ADMINISTRATION DES DÉPENSES & RELATIONS FOURNISSEURS

ADMINISTRATION RH & GESTION DU PERSONNEL ASSOCIATIF

RAPPROCHEMENT BANCAIRE & REPORTING FINANCIER

🎥 ILS NOUS FONT CONFIANCE

🎤 “Support-Héros a repris l’ensemble de la gestion clients, fournisseurs et précompta. En quelques semaines, on avait gagné en rigueur et en visibilité. C’est comme avoir un service administratif en interne… sans les contraintes.” Sébastien Saccinto

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